Služba Microsoft SharePoint je služba, která hostí webové stránky pro sdílený pracovní prostor a dokumenty. Spojuje lidi se společným zájmem, jako jsou zaměstnanci společnosti. Služba SharePoint poskytuje platformu pro setkání schůzí, firemních blogů, zpráv, fór a dokumentů. Je to podobně jako podniková intranet nebo počítačová síť soukromé společnosti. Publikování a synchronizace kalendáře aplikace Outlook zpřístupní tyto informace všem, kteří mají přístup k webu služby SharePoint. Je to pohodlný způsob, jak udržet vaše obchodní partnery v naprostém pořádku. K tomu můžete synchronizovat kalendář nebo nahrát jej do služby SharePoint Services.
Synchronizace se službou SharePoint
Otevřete web služby SharePoint Services ve webovém prohlížeči.
Přejděte na část "Akce na webu" a klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Přejděte do části "Sledování" v dialogovém okně. Vyberte možnost Kalendář.
Do textového pole Název zadejte název kalendáře.
Zadejte popis kalendáře v textovém poli Popis. Pokud je například kalendář pro uspořádání schůzek pro prodejní oddělení, můžete zadat rozvrh schůzek oddělení prodeje.
Klikněte na tlačítko "Vytvořit" v dolní části dialogového okna.
V hlavní nabídce vyberte možnost "Akce".
Klepněte na tlačítko "Připojit k aplikaci Outlook". Zobrazí se výzva z aplikace Outlook k potvrzení a z výzvy vyberte možnost "Ano". Synchronizuje dva kalendáře. Tento kalendář lze zobrazit z jednoho programu. Změny provedené v kalendáři aplikace Outlook se projeví v aplikaci SharePoint.
Nahrávání do služby SharePoint
Otevřete aplikaci Outlook v počítači.
V nabídce programu vyberte možnost "Jít" a klikněte na "Kalendář".
Přejděte do nabídky "Soubor" v horní části obrazovky a vyberte možnost "Uložit jako".
Do textového pole zadejte název kalendáře a klikněte na tlačítko Uložit. Tím se uloží kalendář ve správném formátu (.ics).
Otevřete web služby SharePoint Services ve webovém prohlížeči.
V nabídce programu klikněte na položku Sdílené dokumenty.
Stiskněte tlačítko Nahrát na obrazovce.
Klikněte na "Procházet" a vyhledejte soubor kalendáře a vyberte "Otevřít". Chcete-li soubor nahrát, klikněte na tlačítko "Ok". Seznam souborů se zobrazí v okně sdílených dokumentů.
Přejděte na místo, kde je uveden soubor kalendáře. Vyhledejte soubor s příponou.ics. Klepněte pravým tlačítkem myši na název souboru a vyberte položku "Kopírovat zástupce" z nabídky.
Přesunout zpět do aplikace Outlook. Klikněte na "Nástroje" v horní části obrazovky a vyberte možnost "Nastavení účtu".
Klepněte na kartu "Internetové kalendáře" a vyberte možnost "Nový".
Stiskněte kombinaci kláves CTRL + V na klávesnici, čímž vložte zástupce k nahranému kalendáři služby SharePoint.
Klikněte na tlačítko "Přidat". Na obrazovce se objeví dialogové okno s možnostmi odběru. Vyberte všechny možnosti, které chcete zahrnout, a klikněte na tlačítko "Ok" a potom na "Zavřít". Kalendář je publikován na serveru SharePoint.
