Schopnost odeslat fax z aplikace Microsoft Outlook umožňuje pracovníkům předávat informace ostatním, aniž by museli opustit své kancelářské židle. Může také pomoci snížit spotřebu papíru v kanceláři, protože faxování přímo z aplikace Outlook eliminuje potřebu vytisknout dokument a pak jej faxovat pomocí tradičního faxového zařízení. Je nutné si uvědomit, že pro to, aby tyto kroky fungovaly, musíte mít ve vaší kancelářské síti síťový fax.
Položky, které budete potřebovat
-
Síťový faxový přístroj
-
Instalovaný ovladač faxu
Otevřete dokument, který chcete faxovat. Musíte mít aktuální dokument, který chcete faxovat otevřít v aplikaci Outlook, před pokračováním na další kroky. Téměř každý dokument lze odeslat faxem, ale bude odeslán pouze dokument, který je otevřen v době faxování.
Klikněte na tlačítko "Soubor" v levém horním rohu aplikace Outlook. Otevře se rozbalovací pole možností.
Z dialogového okna vyberte možnost "Tisk". Otevře se další dialogové okno, kde musíte vybrat, kam chcete dokument vytisknout. Pokud máte pouze jednu možnost, musí být zařízení schopné faxu odeslat faxem.
Klikněte na síťové zařízení, které má funkce faxování. Tím provedete další dialogové okno, ve kterém budou uvedeny možnosti síťového faxového zařízení.
Do dialogového okna zadejte telefonní číslo a klepněte buď na tlačítko Odeslat, nebo na tlačítko Tisk. Tímto se pošle dokument aplikace Outlook po síti do zařízení schopného faxu. Po dokončení je váš fax odeslán.
Tipy
-
Ujistěte se, že vaše faxové zařízení může být připojeno do sítě. Bez této možnosti nebudete schopni faxovat přímo z aplikace Outlook.
