Formální název dopisu o nabídkovém listu je "návrhový doprovodný dopis". Tento typ dopisu by měl být napsán stručně a uchován na délku maximálně dvou stran. Vypracujte žádost o návrhy, která podrobně popisuje parametry projektu, očekávané výsledky, jízdní řády a milníky. Účelem tohoto doprovodného dopisu je shrnutí hlavních popisů a požadavků v synopse.
Položky, které budete potřebovat
-
Software pro zpracování slov
-
RFT (volitelné)
-
Odkazy na webové stránky pro RFP, aplikace (volitelné)
Otevřete dopis krátkým pozdravem a oznámte název projektu nabídky. Po úvodním pozdravení vytvořte nadpis s označením "Popis". Použijte tuto hlavičku ke krátkému popisu úlohy ve třech odstavcích nebo méně, takže to přečte více jako souhrnné prohlášení. Zahrnout číslo úlohy projektu.
Vytvořte nadpis s názvem "Specifikace". Tuto oblast použijte k vypracování požadavků, jako jsou technické specifikace týkající se velikosti, elektrických potřeb, umístění a dalších relevantních informací, které budou muset uchazeči vědět, aby poskytli přesný odhad.
Vytvořte nadpis s názvem "Kvalifikace". Tento oddíl použijte k popisu kvalifikací požadovaných pro uchazeče, jako např. Minimální počet let v podnikání, požadovaný (é) typ (y) licence, schopnost prokázat přiměřené pojistné krytí a typ (y) pojištění, které daná práce může vyžadovat. Státní preference poskytované menšinám nebo podnikům vlastněným ženám (případně) a jakýkoli jiný povinný právní jazyk, který vaše podnikání nebo oddělení vyžadují, aby byly uvedeny ve všech nabídkových listech.
Označte nadpis s názvem "Rozpočet" pro danou práci (pokud je to možné). Zadejte maximální částku projektu tak, aby si všichni žadatelé byli vědomi maximální částky rozpočtu.
Vytvořte hlavičku s označením "Dodávky" a zadejte stručný popis očekávaných výsledků práce, které musí být splněny. Informujte vyhlídky, že detailní prohlášení o výsledcích bude zahrnuto do úplného oznámení o výsledcích.
Napište záhlaví s názvem "Uzávěrka" a pod nadpisem uvedte požadovaný termín dokončení. Zahrnout rozdělení dat mezi milníky (pokud jsou k dispozici) nebo ponechat podrobnosti o milníku pro RFP.
Vytvořte záhlaví "Vzorky" (je-li to možné) a určete, jak by uchazeči měli předkládat vzorky předchozích prací, například prostřednictvím elektronických digitálních fotografií ve formátu JPEG nebo GIF nebo jako přílohu společně s jejich formální aplikací.
Vytvořte záhlaví "Odkazy" a zadejte počet požadovaných odkazů a typ potřebných kontaktních informací, například název, název, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Vložte hypertextový odkaz na dopis tak, aby žadatelé mohli propojit formální on-line aplikaci a samostatný hypertextový odkaz pro RFP (je-li požadováno). Přidejte odkaz na vaše webové stránky a na své webové stránky uveďte RFP a aplikaci, které lze naformátovat jako PDF, aby mohli žadatelé nahrát do svého počítače.
Tipy
-
Uveďte datum pro zaslání otázky a odpovědi pro práci s velkým rozpočtem a minimalizujte počet následných telefonů a e-mailů, které můžete obdržet, abyste mohli odpovědět na otázky najednou. Zahrnout jméno kontaktu a uvést, zda by uchazeči měli používat telefon nebo e-mail, aby mohli předložit další otázky.
