V mnoha organizacích hraje oddělení informačních systémů zásadní roli v každodenním provozu podniku, od ochrany dat uložených na počítačích a serverech společnosti až po zajištění toho, aby veškeré firemní vybavení fungovalo normálně. Vytvoření denního informačního systému, který jasně vysvětluje každodenní úkoly, je dobrý způsob, jak začít.
Serverový prostor
Zaměstnanci informačních systémů by se měli přihlásit na každý server, který odpovídají alespoň jednou za den, aby zkontrolovali dostupný prostor. Postupem času mohou staré zálohy a další procesy vyčerpat cenný prostor, a když se server nedostane do volného prostoru, nemůže pracovat správně. Kontrola místa na serveru a vyčištění místa podle potřeby je důležitá funkce pro jakékoliv oddělení informačních systémů.
Naplánované úkoly
Servery a počítače v rámci organizace mohou spustit mnoho automatizovaných procesů a postupů. Kontrola provádění těchto procesů je kritickým úkolem pro všechny oddělení informačních systémů. Každý server a počítač, který spouští automatickou úlohu, je třeba důkladně zkontrolovat, aby se ujistil, že tyto úlohy běží podle očekávání. Jakékoli neúspěšné úlohy by měly být okamžitě zkontrolovány a zjištěna a opravená příčina.
Denní zálohy
Je nezbytné, aby každá firma měla záložní plán pro všechny své servery a kritické počítačové vybavení. Jakmile je tento plán zálohování zaveden, zaměstnanci informačních systémů by měli tyto zálohy každý den kontrolovat, aby se ujistili, že úspěšně proběhli. Jakékoli problémy by měly být vyšetřeny a vyřešeny co nejrychleji. Oddělení informačních systémů by také mělo být odpovědné za to, že tyto zálohy byly odesílány na bezpečném úložišti a pro obnovení starých záloh, když je třeba obnovit soubory.
Fyzické pevné disky
Mnoho serverů používaných ve světě podnikání používá diskové jednotky, které jsou skupinou pevných disků nastavených tak, aby fungovaly jako jediná jednotka. Když jeden z těchto pevných disků selže, oddělení IT může jednoduše nahradit nový a znovu vytvořit oddíl bez ztráty dat. Součástí kontrolního seznamu všech informačních systémů by měla být fyzická kontrola stavu těchto jednotek. To znamená, že fyzicky vstoupíte do serverové místnosti a hledáte červené nebo mrtvé disky. Každá jednotka v poli by měla mít jasně zelené světlo. Zaměstnanec informačního systému by měl dále zkoumat, zda nějaké disky vykazují červené světlo nebo vůbec žádné světlo.
