Část FF & E rozpočtu vašeho podnikání se zabývá nábytkem, vybavením a vybavením, které vybavení vašeho pracoviště. Zatímco některé položky FF & E, jako je lobby a kancelářský nábytek, skladovací zařízení a vitríny jsou společné většině rozpočtů, jiné závisí na povaze vašeho podnikání, jako je hotel, restaurace nebo cvičební zařízení. Vzhledem k tomu, že FF & E představují značné náklady, měla by se do této kategorie vztahovat samostatná část rozpočtu.
Zahrnutí
Rozpočet FF & E zahrnuje vše, co není součástí struktury budovy. Například v případě hotelu mohou kategorie rozpočtu FF & E obsahovat vybavení pokojů hotelových pokojů a dekoračních předmětů, zařízení pro společné prostory, zařízení a vybavení restaurací, barů a konferenčních místností, kancelářský nábytek, skladovací zařízení, počítače, projektory a další položky týkající se technologie. Cvičební zařízení může obsahovat kategorie pro posilovací a plavecké vybavení, stanice první pomoci, úklidové a údržbářské potřeby, skladování, kancelářský nábytek a spotřebiče ve vaší kanceláři.
Odhad výchozích nákladů
Vytvoření počátečního rozpočtu FF & E, který vyžaduje velké plánování, přípravu a v mnoha případech chůzi mezi funkcí a pohodlí. Prvním krokem procesu je určení obecných odhadů nákladů pro váš typ podnikání. Například pokud vytváříte rozpočet FF & E pro hotel, Hotour Hotel Consulting navrhuje začít s odhadem 12 až 16 procent z vaší celkové finanční investice. FacilityPlanners.com navrhuje použít přístup na cenu za čtvereční stopu, který nastaví pro cvičné zařízení od 9 do 12 dolarů za čtvereční stopu prázdného prostoru.
Rezerva FF & E
Rozpočty FF & E se zabývají dlouhodobou kontrolou nákladů tím, že zahrnují akumulační rezervu ve výchozím rozpočtu nebo v samostatném rozpočtu ve výši přibližně 3 až 5% ročních příjmů. Vzhledem k tomu, že rezervní rezerva se týká nákladů na obnovu nebo nahrazení majetku, částka, kterou umístíte do této kategorie, se často zvyšuje s rostoucím věkem majetku - až do čtvrtého roku - a pak zůstává stabilní. Pokud jsou například vybavení nebo vybavení nové, můžete se rozhodnout, že přidělíte 2% vaší rezervě a zvýšíte to na 3, 4 a 5% v příštích třech po sobě jdoucích letech. Tímto způsobem, když je čas na obnovu nebo výměnu, budete mít potřebné finanční prostředky.
Úvahy
Začlenění předběžného rozpočtu FF a E v průběhu nového plánování výstavby je nezbytným opatřením pro kontrolu nákladů. V závislosti na druhu podnikání můžete zjistit, že bez něj se FF & E snadno vyrovná nebo překročí náklady na stavbu. V oblasti řízení nákladů vám předběžný rozpočet může pomoci zjistit, zda vaše nápady odpovídají hranicím dolaru, a také zajistit, aby vaše budova měla správnou velikost, aby vyhovovala potřebám FF & E. Přemýšlení o potřebách FF & E v průběhu fáze plánování vám také pomůže vytvořit nákupní seznam a pomoci s umístěním nábytku, příslušenství a vybavení.
