Co je to nákupní objednávka?
Nákupní objednávka je způsob, jak si podniky a firmy objednat zboží a služby. Někdy je nákupní objednávka označována jako nákupní požadavek nebo jednoduše P.O. Objednávka je písemný doklad mezi kupujícím a prodávajícím, v němž jsou uvedeny položky, služby a další potřebné informace týkající se zboží a služeb, které má kupující od prodávajícího v úmyslu koupit.
Kdo vydá objednávku?
Objednávky jsou zadávány kupujícím a obvykle se jedná o jednoznačně očíslované předtištěné formuláře. V závislosti na velikosti společnosti může být jedna osoba odpovědná za zahájení nákupních objednávek, jako je nákupní agent. Nebo několik lidí v rámci oddělení nákupu může sdílet úkol objednávání zboží a služeb.
Jaké informace jsou obsaženy v objednávce?
Informace poskytnuté o objednávce se mohou mezi jednotlivými společnostmi lišit v závislosti na typu zboží nebo poskytovaných službách. Většina objednávek však obsahuje podrobnosti o objednaném zboží a / nebo službách. Tyto informace mohou být tak detailní, jak si kupující požaduje. Nejdůležitější položka týkající se objednávky je jedinečné číslo objednávky. Toto číslo bude použito ke sledování nákupů, nevyřízených objednávek, přijatých zásilek a závazků. Některé další podrobnosti obsažené v objednávce jsou: popis dílů nebo práce, čísla dílů, zakoupené množství, jednotkové náklady, celkové náklady, platební podmínky, způsoby doručení, termíny dodání, dodací lhůty, lodě na adresy, nabízené slevy a mohou obsahovat kontaktní informace v případě, že k objednávce dojde.
Co se stane při příjmu objednávky?
Dnešní technologie umožňuje zasílání objednávek prostřednictvím poštovních služeb, e-mailů, faxů a telefonů. Jakmile distributor zboží nebo služeb obdrží objednávku, jsou učiněny nezbytné kroky k vyplnění objednávky. Při objednávce se balicí formulář obvykle dodává s přepravou a odkazuje se na objednávku, takže při přijetí zboží může být objednávka označena jako kompletní. Po zadání a odeslání objednávky (nebo provedené, pokud se jedná o práci) bude od prodejce zaslána kupujícímu faktura požadující platbu. Na faktuře bude také uvedeno číslo nákupní objednávky. Po obdržení faktury mohou hrazené účty prověřit a porovnat fakturu s objednávkou. Posledním krokem je zaplacení faktury kupujícím za přijaté zboží a služby.
