Ať už plánujete domácí kancelář nebo malý prostor pro několik zaměstnanců, vyvážená forma a funkce jsou důležité pro maximalizaci produktivity. Zaměření na nábytek a vybavení může vytvořit atmosféru podobnou vězení, zatímco prostor útulný a zábavný vám může zabránit v zahrnutí zařízení, které mohou zvýšit váš výkon. Naplánujte několik scénářů předtím, než se ujistíte o konečném uspořádání.
Venku v Vs. Naruby
Nejprve zkuste plánovat svůj prostor zevnitř. Například umístěte stoly proti sobě ve středu místnosti se zaměstnanci, kteří stojí proti sobě. Přesuňte se odtud, aby se zamezilo ztrátě prostoru uprostřed místnosti, pomocí stěn pro umístění police a skříně. V závislosti na velikosti nábytku by tento přístup mohl způsobit mrtvý prostor nebo stísněné uličky. Případně můžete začít s umístěním nábytku na stěny, které směřují ke středu, což zaměstnancům umožňuje snadný přístup k nástěnným regálem, aby se zvýšilo pohodlné ukládání. Naplňte střední část kanceláře sdílenými položkami, například kopírkou, faxem nebo košemi pro recyklaci. Pro domácí kancelář pro jednoho člověka vám stůl ve tvaru písmene L s návratem proti zdi umožňuje sedět ve středu místnosti a snadno se otáčet, aby se dostali k skříňkám, skříni nebo jiným položkám.
Použijte stojany na stůl
Zatímco tabulky mohou vypadat jako levná, stylová náhrada za osobní stoly, prostor pod ním je zbytečný. Použijte stoly s nejméně jednou sadou zásuvek, aby zaměstnanci byli v dosahu rychle dostupných položek a dokumentů, které často používají. Zásuvky na obou stranách stolu ve tvaru písmene L poskytují ještě větší úložný prostor a zároveň maximalizují pracovní plochu počítače, monitoru, telefonu, tiskárny, papírování, reproduktory a další položky, které umožňují pracovníkům zůstat a pracovat. V domácí kanceláři poskytuje návrat ve tvaru písmene L úplný pracovní prostor. Pokud plánujete umístit kopírku, poštovní stroj nebo fax na stůl, zakoupit si paměťovou jednotku, která vám umožní udržovat papíry, tonery a další zásoby pod úhledným a ručně.
Skříně pro a proti
Skříně poskytují soukromí a prostor pro uložení dokumentů. Mohou také snížit využitelnou podlahovou plochu, vytvořit smutnou atmosféru a snížit smysl pro tým. Diskutujte o této myšlence s vaším personálem dříve, než se rozhodnete. Starší pracovníci mohou chtít pracovat sami s menším rozptýlením, zatímco mladší zaměstnanci mohou upřednostňovat více interakcí a spolupráce.
Jít s proudem
Přemýšlejte o tom, jak se vaši zaměstnanci během dne přesouvají do kanceláře, abyste získali přístup k položkám a spolupracovníkům, které nejčastěji potřebují. Udržujte vzájemně vedle sebe doplňkové funkce a vybavení, takže pracovníci neustále hrají hudební židle a lidskou pinball po celý den, když chodí kolem sebe, aby se dostali tam, kam potřebují. Přesuňte často používané nebo hlučné zařízení mimo pracovní prostory. V domácí kanceláři použijte ložnici pro uložení předmětů, které často nepoužíváte, například historické dokumenty. Stoly bez zásuvek nebo dveří pod nimi jsou levné možnosti ukládání, které se používají po obvodu místnosti. Můžete umístit často používané předměty nahoře a uložit další položky níže pro snadný přístup, aniž byste museli otevírat zásuvky nebo dveře.
