Finanční výbor církve může být složen z placených zaměstnanců nebo dobrovolníků. Vytvořte pokyny pro členy finančního výboru, abyste si byli vědomi kvalifikace, očekávání a odpovědnosti. Povinnosti výboru by měly být písemné, aby členové výboru a členové církví byli plně informováni o finančních praktikách církve.
Bankovní odpovědnosti
Finanční výbor by měl být odpovědný za bankovní činnosti. Vklady by měly být provedeny týdně nebo dvakrát týdně. Bankovní účty je třeba pečlivě sledovat, aby bylo zajištěno, že je dostatek peněz na zaplacení výdajů a že se udržují odpovídající úrovně hotovosti. Sladění bankovních účtů se musí také uskutečňovat měsíčně. Výbor by měl také zajistit, aby byly podepsány veškeré šeky a aby byly zpracovány mzdy.
Vytvořit a spravovat rozpočet
Rozpočty jsou nezbytné pro správnou funkci jakékoli církve, a proto je důležité najímat zkušené účetní profesionály. Členové finančního výboru jsou odpovědni za vytváření rozpočtu a zajištění správného přidělování finančních prostředků. Rozpočty budou muset být upraveny, pokud dojde k poklesu dárcovství nebo k příplatku. Členové finančního výboru by měli mít odborné znalosti potřebné k zodpovědným finančním rozhodnutím.
Formuláře, zprávy a daně
Veškeré daňové formuláře je třeba včas vyjít. Formuláře jako W-2s, Tax Form 941s a další nástroje pro vytváření přehledů je třeba zachovat. Finanční výbor by měl také shromáždit informace potřebné pro čtvrtletní a roční daně, které je třeba připravit pro IRS. Výbor také podává všechny státní, federální a místní daně. Historická data musí být uchována po dobu nejméně pěti let, proto musí být kontrolní výbory odpovědné za uchovávání údajů.
Jiné povinnosti
Roční audity musí probíhat. Finanční výbor by měl být odpovědný za přípravu formulářů a údajů, které musí auditorům předkládat. Dary jsou hlavním zdrojem příjmů kostela, takže finanční komise musí zaznamenávat veškerou dárcovskou činnost, aby udržovala řádné záznamy. Finanční výbor by se měl pravidelně scházet s církevními staršími, aby udrželi klíčové lidi naprosto nad finančním stavem církve.
