Když podáváte kancelářskou prezentaci, místo poskytování informací pouze Brent Filson, autor knihy "101 způsobů, jak dát velké rozhovory o vedení", doporučuje rozvedení vedoucích pozic, které se snaží vést, inspirovat, motivovat a povzbuzovat. Prezentace vyžadují pizzazz, pokud chcete, aby lidé věnovali pozornost. A pokud chcete, aby vás lidé následovali, říká Filson, "musí vám být emocionálně oddaní a co říkáte." Chcete-li vést a přesvědčit ostatní s vaším mluvením, vyvolejte odpověď na úrovni střev, která lidem uvidí svět z vašeho pohledu.
Konkurenční analýza
Ať už vlastníte místní čistírnu či nadnárodní společnost, pravidelně provádějte konkurenční analýzu. Vaši konkurenti jsou někdy nejlepší zdroj nových marketingových, produktových nebo provozních nápadů. Konkurenční analýza je nejčastější při zahájení podnikání, uvádí Dan Brown ve svém článku pro Digital Web Magazine. Jsou však také důležité, když dojde k významným změnám, jako je nový účastník, nové výrobní nebo marketingové techniky nebo zásadní změna zákaznické základny. Můžete použít jednoduché grafy "nás versus ty", abyste porovnali vaši organizaci s konkurencí v rámci klíčových faktorů, jako je například stanovení cen. Konkurenceschopné výrobky a demonstrace fungují také.
Zjednodušené operace
Zaměstnanci a zákazníci jsou podle informací poradců pro provozování IT společnosti Advanced Horizons, Inc. jedním ze dvou nejlepších zdrojů informací pro zjednodušení provozu. Chcete-li získat zaměstnance, aby vám poskytli doporučení ke zlepšení, nechte je mluvit s třetí stranou nebo nabídněte finanční pobídky založené na hodnota úspor z jakýchkoli doporučených a implementovaných zlepšení. Mohlo by se konat úvodní schůzka s cílem oznámit program Operační zjednodušení a pobídky k účasti. Následně se mohou konat následné prezentace s cílem informovat zaměstnance o pokroku a očekávaných úsporech nákladů. Tyto typy setkání mají další výhodu z toho, že jsou posíleny morálky.
Zlepšení interních komunikací
Informace jsou výkonným obchodním nástrojem a zpřístupnění vašim spolupracovníkům by mělo být součástí optimalizace vašich obchodních příležitostí, tvrdí skupina InConcert Financial Group, poradenská skupina skupiny San Francisco Bay Area. Určete oblasti vnitřní síly a slabosti komunikace pomocí mozku. Bylo by možné provést písemný průzkum všech současných komunikačních metod (e-mail, telefonní systém, intranet, školicí programy a písemné připomínky), což zaměstnancům umožní komentovat a hodnotit specifika. Pak by mohla být prezentována zjištění šetření s návrhy od posluchačů na zlepšení. Mohly by být vytvořeny pracovní skupiny, které budou pokračovat v hodnocení potenciálních řešení.
Zlepšení vnější komunikace
Chcete-li vytvořit externí trhy online, získat od středních manažerů nákup a zvýšit přístup k vedoucím pracovníkům, řekl Arik C. Hanson, majitel společnosti ACH Communications, poradenské firmy pro digitální komunikace. Způsob, jak podpořit lepší komunikaci s vaším vnějším prostředím, musí být co nejtransparentnější s vaším interním auditem, dodává. Doporučuje, aby vedoucí pracovníci se zúčastnili měsíčních sáček s hnědými sáčky.
