Hlavní kniha je dvouúrovňový doklad, který označuje debty a kredity. Účtovací jednotka zaznamenává provozní činnosti společnosti zaúčtováním a připsáním finančních účtů, jako jsou aktiva, závazky, výnosy, náklady a vlastní kapitál. To pomáhá účetním připravit účetní závěrky, které odpovídají odborným standardům.
Vedlejší knihy
Dílčí kniha je částí hlavní knihy. Pomáhá účetnímu nebo finančnímu auditorovi přezkoumat podrobnosti o účtu a zajistit, aby částky hlavní knihy zahrnovaly údaje vedlejších účetních knih. Pro ilustraci generální ředitel farmaceutické společnosti označuje pohledávky za 1 milion dolarů. Bližší pohled odhaluje, že dceřiné účty pro zákazníka A, zákazníka B a zákazníka C udávají 700 000 dolarů, 200 000 dolarů a 100 000 dolarů.
Aktiva
Aktivum je fyzický nebo nefyzický zdroj, který společnost vlastní. Krátkodobý majetek je zdrojem, který společnost zamýšlí použít v provozních činnostech za 12 měsíců nebo méně. Příklady zahrnují hotovost, pohledávky a zásoby. Dlouhodobý majetek je zdrojem, který společnost zamýšlí používat po dobu delší než jeden rok. Příklady zahrnují majetek, stroje a zařízení.
Závazky
Závazek je dluh, který musí dlužník splácet. Dluh může také být finanční slib nebo záruka, kterou musí obchodní partner uctít včas. Krátkodobý nebo běžný dluh je závazek, který musí dlužník splatit do 12 měsíců. Příklady zahrnují závazky a fiskální dluh. Dlouhodobý dluh má splatnost delší než jeden rok. Příklady zahrnují splatné dluhopisy a jiné dlouhodobé podnikové půjčky.
Výdaje
Náklady jsou náklady nebo náklady, které společnost vzniká při prodeji zboží nebo poskytování služeb. Provozní náklady jsou náklady, které se vztahují k primární činnosti společnosti a zahrnují náklady na prodané zboží nebo platy. Non-provozní náklady jsou náklady, které se vztahují k "periferním" nebo nonprimary, provozní činnosti. Jedním z příkladů nefunkčních nákladů je ztráta z prodeje aktiv.
Příjmy
Výnosy jsou příjmy, které společnost generuje prostřednictvím operací. Tyto provozní činnosti mohou zahrnovat prodej zboží a poskytování služeb. Celkové výnosy firmy naznačují provozní výnosy a neúčinné výnosy. Příkladem provozních výnosů jsou příjmy z prodeje. Nefunkční položky výnosů zahrnují zisky z prodeje dlouhodobého majetku, jako jsou pozemky, budovy a zařízení nebo krátkodobá aktiva, jako jsou akcie a dluhopisy.
Spravedlnost
Vlastní kapitál se vztahuje na investice, které vlastníci firem vytvářejí ve firmě. Majitel společnosti je jinak znám jako akcionář, držitel vlastního kapitálu nebo akcionář. Akcionář může investovat do společnosti prostřednictvím nákupu akcií nebo přednostních akcií. Akcionář má hlasovací práva a účastní se každoročních zasedání akcionářů. Společnost může rovněž pravidelně vyplácet dividendy držitelům vlastního kapitálu v souladu s firemní politikou.
