Čtení balení UPS se může zdát frustrující, zejména s množstvím informací, které jsou napsány na skluzu. Nicméně, většina informací na skluzu obsahuje informace, které jsou rozpoznatelné a známé jen pro každého, kdo jej čte. S množstvím zásilek, které jsou dodávány denně prostřednictvím UPS, musí být balení dostatečně jasné, aby při prohlížení zásilky na balíku viděli v jednom pohledu, kam jde.
V části "Prodat do" na obalu se zobrazí informace o kupujícím, jméno, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa. Tato část může být umístěna v levém horním rohu (čtecího pohledu) skluzu nebo štítku.
V sekci "Odeslat do" schránky se zobrazí informace o přijímači. V podstatě se jedná o to, kde a na koho se balíček dopravuje a který lze vidět v horní střední části skluzu nebo štítku. Tyto informace obsahují jméno osoby a / nebo název společnosti a adresu, telefonní číslo a případné dodatečné komentáře, které je třeba dodržet při poskytování přepravní metody. Například, pokud balíček jede do bytového komplexu, může kupující nechat pokyny pro doručovací osobu opustit balíček v hlavní kanceláři, pokud příjemce balíčku není doma.
Uprostřed skluzu nebo štítku je čárový kód. Tento čárový kód využívají lidé, kteří doručují UPS, pro skenování a sledování balíčku. Tento čárový kód se také používá k vysledování a sledování postupu balení prostřednictvím přepravního systému a k zajištění toho, aby byl obal dodán včas a na správné místo určení.
V další části pod čárovým kódem bude uvedeno, jak má být zásilka odeslána. Například bude "UPS Ground" vytištěn tučně. To napomáhá všem lidem, kteří mají k dispozici manipulační postupy. Pokud je například balík počítačový software, může být obal umístěn v oblasti s vyšší teplotou, aby nedošlo k jeho poškození.
Podle způsobu odeslání zásilky lze najít číslo sledování. Toto číslo sledování umožňuje zákazníkovi obdržet balíček i odesílatele, aby sledovali svůj balíček a dostali aktualizaci o tom, kdy mohou očekávat dodávku balíčku.
Přímo pod sekcí číslo sledování bude vytištěn větší čárový kód. Tento čárový kód je čárový kód sledovacího čísla. Například pokud byl tento balíček dodán do jiného místa dodání UPS, prohlédli by tento čárový kód, aby aktualizoval místo a čas, který v daném místě zastavil.
Poslední část v dolní části balení nebo štítku bude částí pro fakturační informace. Obvykle, pokud byla zásilka již zaplacena přes odesílatele, bude mít vytištěn "P / P", což znamená osobu k osobě. Pokud byl balík odeslán způsobem, za nějž musí osoba, která obdrží balík, zaplatí za přepravu, pak dostanete instrukce, aby osoba, která je doručena zásilku, obdržela platbu při dodání (COD) vytištěnou v této části.
