Firmy obvykle vyžadují papírování pro cokoliv, kromě nejmenších nákupů společností. Celková objednávka na objednávku zkracuje papíry. Namísto, řekněme, tři desítky zakázek na tiskový papír v příštím roce, společnost používá jednu celkovou smlouvu o koupi na objednání ročního papíru. To šetří peníze a čas, ale nefunguje při každém nákupu.
Tipy
-
Podniky používají celosvětové objednávky, když potřebují neustálé dodávky standardizovaného produktu. S jedním pokrytým PO může společnost koupit zboží za jeden rok. Prodejce dodává po celý rok, kdykoli se společnost zeptá.
Nákup s dekou PO
Celková objednávka má některé výhody nákupu hromadného zboží. Protože existuje pouze jedna objednávka, ušetří zaměstnanci, kteří potřebují zapisovat více objednávek za stejnou věc znovu a znovu. Nahrazením několika malých nákupů jedním velkým nákupem může společnost získat nárok na hromadné slevy, ale na rozdíl od hromadného nákupu nemusí společnost přijímat a ukládat celé množství. Místo toho kupující jednoduše zavolají prodejce, když potřebují doplnit.
Dekorativní PO je flexibilnější verze trvalého příkazu. Společnosti používají trvalé příkazy, když potřebují pravidelné dodávky konkrétních množství. Například výrobce, který každý týden používá 50 galonů kyseliny, může vytvořit trvalou objednávku: Každý pondělí dopoledne dodává kyselinový dodavatel tolik týdnů kyslíku. Pokud společnost potřebuje stejnou částku, ale s mnohem variabilnějším rozvrhem, pravděpodobně použije přikrývku. Tímto způsobem dodavatel nedodává kyselinu, dokud ji firma nepožádá.
Dekorační a stálé objednávky umožňují podnikání ušetřit čas a často i peníze. Není nutné vyjednávat ceny s každou zásilkou nebo vyhledávat nového dodavatele, protože objednávka zakazuje vše, co je uvedeno.
Použití deklarovaných organizací
Případná objednávka je dobrou volbou, pokud vaše společnost provádí mnoho opakujících se nákupů nebo poskytuje standardizovaný produkt nebo službu. Pokud získáte množstevní slevu tím, že půjdete na přikrývku, je to ještě lepší řešení.
Dekorativní PO je špatná volba, pokud nemáte pevnou cenu za nákup nebo pokud se cena může změnit bez předchozího upozornění. Je to riskantní, pokud si nejste jisti, že produkt nebo služba jsou dostatečně kvalitní, aby vyhovovaly vašim potřebám. V těchto situacích je často bezpečnější držet se více objednávek, dokud nenajdete spolehlivého dodavatele.
Celková objednávka by měla stanovit ceny, množství, podmínky a fakturační podmínky. Mělo by se vysvětlit, jak dlouho trvá dohoda a zahrnout doložku o zrušení. Dokonce i poté, co implementujete dohodu, sledujte své nákupy. Pokud vaše společnost skončí objednáním více, než je dohoda zahrnuta, nedostanete zaručenou cenu na extra zboží.
