Jedním z hlavních cílů finančního řízení vašeho podnikání je zajistit, aby zákazníci a klienti obdrželi včasné faktury za produkty a služby, které kupují. V závislosti na způsobu účtování můžete použít příkazy k nákupu, potvrzení o prodeji a faktury, abyste mohli požadovat, přijímat a zaznamenávat platby za produkty a služby.
Nákupní objednávky
Objednávka je zakoupena kupujícím a je zaslána prodejci, aby požádal o nákup výrobků nebo služeb. Kupující používá nákupní objednávku ke stanovení počtu položek, typů služeb a cen spojených s nákupem. Nákupní objednávka je smlouva, která kupujícího ukládá povinnost odškodnit prodávajícímu za produkty a služby uvedené v dokumentu, jakmile je prodávající poskytne. Kupující zahájí transakci zadáním objednávky.
Příjmy z prodeje
Prodejní doklad je doklad, který dokládá platbu, jakmile kupující nakupuje zboží a služby od prodávajícího a odškodňuje jej za tyto nákupy. Na rozdíl od objednávky není potvrzení o prodeji vydáno pro budoucí zamýšlené nákupy, ale je vydáno pouze v případě, že kupující poskytne platbu za zboží a služby. Potvrzení o prodeji je od prodávajícího vždy vystaveno kupujícímu v době platby.
Faktury
Faktura je účet, který obsahuje podrobnosti o zboží a službách, které kupující koupil nebo bude kupovat. Faktura je podobná objednávce, ale je iniciována prodávajícím a je vydána kupujícímu. Zákaznická faktura popisuje cenu, množství a podrobnosti spojené s transakcí. Když kupující obdrží fakturu, uzavře smluvní dohodu, že zaplatí za výrobky a služby, které zakoupil od prodávajícího.
Opravy
Kvůli lidské chybě mohou dojít k problémům s objednávkami, prodejními příjmy a fakturami. U každé formy dokumentace je možné opravit, vyjednávat a měnit podrobnosti. Pokud dojde k chybě, může prodejce kontaktovat kupujícího nebo naopak, aby diskutoval o nesrovnalostech a vydal revidované dokumenty. Objednávky, prodejní doklady a faktury se při úpravách opraví stejně.
