Přitahování nových obchodů je cílem podnikání pro sebe. Když se příležitost představuje pro podnikání, aby přijal nový projekt, první aktivita obvykle zahrnuje psaní rozsahu práce. Rozsah práce je obvykle součástí smlouvy, která uvádí přesně to, co má dodavatel v úmyslu udělat pro dokončení projektu pro klienta. Rozsah práce poskytuje pokyny jak pro dodavatele, tak pro klienta, což eliminuje zmatek a objasňuje očekávání projektu.
Zjistěte, proč klient potřebuje projekt a jak jej plánujete provést. Uveďte stručný popis toho, co projekt bude mít za následek, ať už jde o písemnou zprávu, prezentaci nebo něco podobného. Ujistěte se, že se klient zapojil během procesu, pokud je jeho vstup nebo spolupráce nezbytné pro uzavření projektu.
Určete kroky, které projekt zahrnuje. Vložte je v logickém pořadí, od začátku projektu až po dokončení. Až skončíte, postupně je počítejte. Je-li krok menší, jednotlivé kroky pod hlavním krokem, použijte tvar číslování a označte je. Když klient přečte rozsah práce, může odkazovat na číslování místo toho, aby musel procházet stránkami a vyhledávat obsah.
Udělejte časový řádek pro dokončení každé fáze projektu. Některé projekty zahrnují několik plateb před zahájením nového kroku. Rozdělte počátek a konec každé fáze a vysvětlete, kdy očekáváte, že platba začne další krok.
Napište rozsah práce co nejjasněji a co nejvíce. Rozsah práce, který je náročný, trvá déle číst a může být těžší pochopit než jednoduchý. Používáte-li odrážky, namísto grafických symbolů použijte očíslované odrážky, abyste usnadnili odkazování na body. Použijte aktivní hlas namísto pasivního hlasu. Aktivní hlas vám také pomáhá psát konkrétněji.
Požádejte svého kolegu, aby přezkoumal rozsah práce, pokud jde o opomenutí, pravopisné nebo gramatické chyby. Proveďte jakákoli přidání nebo změny, abyste zlepšili svůj rozsah práce.
