Jak vyplnit certifikované e-mailové formuláře

Certifikovaná poštovní služba od americké poštovní služby poskytuje odesílateli důkaz o zaslání zásilky formou jednoznačně očíslovaného potvrzení. Tento doklad je složen z formuláře PS3800 a jeho správné vyplnění je důležité pro ochranu vašeho zájmu v případě, že příjemce popírá příjem certifikované pošty. Odesílatelé často používají službu Return Receipt se svými certifikovanými zásilkami. Formulář Příjemce PS3811 poskytuje záznam o podpisu adresáta a datu doručení. Tyto dvě položky se snadno vyplňují, ale jsou příliš neúplné - nebo špatně dokončené - příliš často.

Adresujte svou poštu jasně. Vaše pošta bude roztříděna podle vysokorychlostního zařízení, které používá čtečky očních znaků. Tyto stroje si přečte adresu na vaší poště a pošlou ji do počítače, který třídí vaši poštu na správné místo určení. Mohou si číst skript, ale tisk je vždy tou nejlepší cestou pro co nejrychlejší zaslání své pošty na místo určení. Ujistěte se, že používáte inkoust, který vyčnívá z obálky; Budete se divit, kolik lidí používá každé červené červené inkousty na červených obálek. Na štítku Certified Mail ponechejte prostor na obálce.

Kompletní formulář PS3800. Úplné jméno a adresa odesílatele jsou požadovány. Chcete-li omezit doručení konkrétní osobě, zaškrtněte políčko pro službu Omezené doručení a poštovní pracovník obdrží identifikaci od příjemce v okamžiku doručení. Chcete-li získat potvrzení o vrácení platby, zaškrtněte příslušné políčko.

Dokončete potvrzení o navrácení z formuláře PS3811. Jedna strana je pro adresu odesílatele. Zadejte jasně své jméno a adresu, abyste získali potvrzení o zpětném převzetí zpět v e-mailu. Druhá strana potvrzení o vrácení peněz má menší pole pro psaní jména a adresy příjemce. Vlevo od tohoto pole zaškrtněte políčko Certifikovaná pošta. Nezapínejte krabici na potvrzení o vrácení zboží - to je jiná služba.

Odečtěte podložku z formuláře Certified Mail PS3800 a držte štítek na obálce nad adresou příjemce. Odtrhněte zbytek tvaru podél perforované čáry. Odlepte podložku z obou konců dokladu o vrácení peněz PS3811 a vložte formulář na zadní stranu vašeho dopisu.

Přineste svůj dopis s přiloženými certifikovanými formuláři na místní poštu. Okenní úředník váží vaši položku a naskenuje číslo formuláře Certified Mail do systému USPS, jak bylo přijato. Poté vám úředník vytiskne poštovné na vaši položku a vaši část formuláře PS3800 bude vytištěna s poplatky a datem USPS.