Správa peněz, které přicházejí a vystupují z vaší společnosti, je dostatečně obtížné sledovat, aniž by se zabývaly nezákonným nebo nemorálním chováním. Jen málo věcí je zralá pro neetické chování jako rozpočet vaší společnosti, zejména v organizaci, která neberá etické zásady. Ať už brání přímému krádeži nebo nečestnému účetnictví, v každé organizaci se vyžaduje rozpočtová etika. Zavedení ve své společnosti vyžaduje vzdělání, přípravu a ochotu podpořit pravidla s důsledky.
Plánování vpřed
Často se lze vyhnout některým z největších etických rozpočtových dilemat prostým plánováním vpřed. Udržení rozsáhlého seznamu rozpočtových cílů a překážek, které máte k dispozici, vám poskytne představu o tom, jaké typy problémů budete čelit. Tím, že plánujete dobré a špatné časy a budete mít kapitál po ruce za deštivé dny vaší firmy, nebudete v pokušení snížit pozdější rozpočty a dělat věci, které by mohly být považovány za neetické.
Programy etiky a souladu
Mnoho společností zaměstnává etiku a důstojníky dodržování předpisů, aby udržovali svou činnost upřímnou. Zaměstnáním těchto odborníků a vytvářením oddělení odpovědných za udržení vašeho rozpočtu a finančních postupů poctivých odešle zaměstnancům, manažerům a akcionářům zpráva, že etické rozpočtové operace jsou tím, jak společnost podniká. Vytvoření takového druhu etické podnikové kultury a jeho prosazování může zabránit podvodům, nečestnému účetnictví a dalším případům finančního zneužití.
Zaměstnanci trénujte zodpovědně za peníze
Zatímco mnoho případů neetického rozpočtového chování je výsledkem chamtivosti nebo špatného úmyslu, některé se vyskytují kvůli nedostatku vzdělání. Zaměstnanci mohou provádět akce s penězi vaší společnosti, které ani nevědí, že jsou neetické nebo nelegální. A pokud se chystá porušovat zákon nebo etické předpisy, nedostatek vzdělání není ospravedlněním. Učiňte etické školení pro zaměstnance povinným. Učte zaměstnance přesně to, co se od nich očekává a jaké typy akcí jsou neetické nebo nelegální. Ujasněte jim také, že nedodržení těchto etických pokynů povede k přísnému trestu. Jeden způsob, jak to udělat, je tím, že zaměstnanci podepíšou dohodu.
Řešení neetického chování
Bez ohledu na to, jak se snažíte ve vaší společnosti provádět etické rozpočtové postupy, neexistuje žádná záruka, že se někdo nebude pokoušet o neetické chování. Když dojde k etickému výpadku, identifikujte ho a rychle jej řešíte. Zatímco jiní zaměstnanci nemusí mít touhu účastnit se neetického chování, nedodržování pravidel neohrožuje vaše úsilí o zavedení etických rozpočtových postupů. Zaměstnanci, kteří porušují etická pravidla, musí být disciplinovaní, bez ohledu na postavení nebo postavení ve společnosti.
