Ve vládním účetnictví se rozpočtový základ účetnictví mírně liší od obecně uznávaných účetních zásad nebo GAAP použitých pro přípravu výroční zprávy. Pro účely sestavování rozpočtu se používá upravený časový základ účetnictví. Rozdílné příjmy a výdaje obecného fondu jsou tedy upraveny odlišně a musí být odpovídajícím způsobem sladěny pro účely vykazování. U obou způsobů sladění musí být rozdíly v rámci rozpočtového základu versus zásady GAAP upraveny pro zveřejnění v komentáři k účetní závěrce.
Obecné vyrovnání fondu
Upravte změny ve výdajích příjmů z pohledávek a ostatních aktiv. Na základě rozpočtu se výnosy zaznamenávají v okamžiku přijetí hotovosti, s výjimkou některých časových rozlíšení, na rozdíl od GAAP, ve kterých jsou výnosy zaznamenány, když jsou řádně časově rozlišovány. Některé výnosy jsou také zahrnuty na upravené hotovostní bázi namísto akruálního základu.
Upravte, pokud jde o změny časového rozlišení výdajů na závazky a jiné závazky, jako jsou platy a splatné dávky. Podle rozpočtového základu jsou výdaje zaznamenávány v hotovosti v rozporu s GAAP, ve kterém jsou výdaje zaznamenávány při vzniku podkladového závazku. Také zátěže, jako jsou nesplacené smluvní závazky, se považují za výdaje namísto vyhrazeného zůstatku fondu podle GAAP.
Upravit zvýšení nebo snížení pokračujících prostředků. Pro účely rozpočtového výkaznictví jsou pokračující prostředky vykazovány ve všeobecném fondu s jinými zdroji financování a využíváním finančních prostředků pro výpočet rozpočtového přebytku nebo schodku, které napomáhají prokázání souladu s povolenými výdaji za vykazované období. Pro účely GAAP jsou však pokračující prostředky vyloučeny z obecného fondu a vykazují se jako rezervy.
Upravte pro jakýkoli převod předchozího přebytku a jakýchkoli reklasifikací fondu. Některé výdaje a výnosy získané podle GAAP pro obecný fond nejsou účtovány stejným způsobem na rozpočtovém základě. Dlouhodobý majetek je odepisován na účely GAAP, ale je plně vykázán v období získaném pro rozpočtové účely. Proto se ujistěte a správně upravte pro různou úpravu, načasování a uznání mezi oběma způsoby účtování.
