Mzdové činnosti zahrnují finanční řízení mzdy vyplácené pracovníkům spolu se srážkami a daněmi. Mnoho společností má oddělení mzdy, které úzce spolupracuje s účetními, aby správně zaznamenávaly informace v hlavní knize - záznam, který obsahuje finanční informace týkající se obchodních transakcí společnosti. Dvě společné mzdové podmínky jsou náklady a závazky.
Mzdové náklady
Náklady na mzdy jsou využíváním aktiv k placení pracovníků za plnění obchodních úkolů. Například správní asistent vydělá 20 dolarů za hodinu. Práce na standardním 40hodinovém pracovním týdnu bude mít za následek celkové mzdy ve výši 800 USD. Společnosti vykazují tuto částku jako mzdový náklad ve své hlavní knize. Podnik bude hradit tyto výdaje, pokud bude jednotlivec v podniku zaměstnán. Všechny mzdy čelí podobným požadavkům na vykazování podle standardních účetních zásad.
Odpovědnost za mzdy
Mzdové závazky ukazují, že společnost dluží zaměstnancům peníze za mzdy. Mnoho společností platí pracovníky každé dva týdny. Každý týden však společnost hradí mzdové náklady, jako například týdenní poplatek ve výši 800 USD za zaměstnávání výše uvedeného správního asistenta. Společnosti mohou každý týden zaznamenávat mzdovou odpovědnost zaúčtováním nákladů na mzdy a připsáním odpovědnosti za mzdy. Odpovědnost zaniká, jakmile společnost odevzdá účetnímu výplatu, což vede k inkasu mzdového závazku a úvěru k hotovosti.
Hlášení
Společnosti vykazují mzdové náklady ve výkazu zisku a ztráty. Tato finanční zpráva uvádí všechny kapitálové výdaje za běžné účetní období ve vztahu k výnosům získaným ve stejném období. Závazky na mzdy se účtují do rozvahy společnosti. Tento účet ukazuje, že společnost dluží zaměstnancům peníze, které zůstaly nezaplacené. Společnosti tento závazek zruší v následujícím měsíci, kdy vydává mzdové kontroly.
Úvahy
Společnosti budou mít také mzdové náklady a závazky za federální a státní daně. Společnosti musí zaplatit část daní ze sociálního zabezpečení a Medicare každému jednotlivému podniku, který zaměstnává. Tyto účty pracují podobně jako standardní mzdové účty. Společnosti vykázaly náklady, když dluží zaměstnancům peníze a odstraňují závazky z daně z mzdy, když podnik hradí vládní daňové úřady.
