Z právního hlediska je smlouvou jakákoli dohoda mezi stranami o výměně věcí hodnotných, jako jsou zboží a služby za hotovost. Podle státních zákonů musí být pouze několik kategorií smluv uzavřených v písemné podobě, jako například smlouva o hypotéce nebo smlouvy, které pokrývají více než rok. Stále je však dobré mít písemnou dohodu o jiných obchodních transakcích, neboť jednoduchá dohoda o vedení rukou není vždy prokázána, pokud vznikne spor. Neexistuje žádný zákon, který by vyžadoval, aby právník napsal vaši smlouvu. Je-li transakce relativně jednoduchá, smlouva může být také jednoduchá.
Pojmenování stran
Začínáte smlouvou jmenováním stran v dohodě. To se může zdát zřejmé, ale lidé často napíše jméno zástupce entity namísto názvu entity. Pokud provozujete podnik jako samostatný podnikatel, bylo by vhodné, abyste byli ve smlouvě identifikováni jako John Jones, který podniká jako Jones Plumbing. Pokud jste organizovali své podnikání jako společnost s ručením omezeným, identifikace vaší účasti na smlouvě podle vašeho jména by mohla odstranit jakoukoli osobní odpovědnost, kterou společnost LLC poskytuje. Podobné problémy mohou vzniknout při partnerství, pokud je každá osoba identifikována jako smluvní strana. S výjimkou společnosti s jediným vlastníkem pak zadejte název své obchodní společnosti a nikoli osobní jméno jako smluvní stranu. V opačném případě budete na háku a ztratíte výhodu subjektu s ručením omezeným, který jste vytvořili.
Definujte rozsah práce
Tyto podmínky tvoří součást smlouvy. Začněte tím, že jasně určíte, jaký je rozsah práce nebo služby, kterou chcete poskytnout, a časovou osu, kterou navrhujete, abyste dokončili práci. Buď konkrétní. Neříkejte, že budete renovovat klientskou kuchyni. Uveďte podrobnosti o provedení skříně a druhu použitého dřeva, rozměrech a materiálech desek, pokud budou spotřebiče nové nebo existující, a další materiály a práce, kterou poskytnete. Vysvětlete rozměry kuchyně, pokud ji rozšiřujete, stěny, které je třeba odstranit atd., A pokud je to užitečné, uveďte výkresy. Pokud je kuchyň přeuspořádána, vysvětlete, jakým způsobem se bude lišit, a uveďte náčrt nového designu.
Pokud je to vhodné, uveďte časový rámec pro každou fázi projektu, ale zahrnujte časové rozpětí, které vám dávají prostor pro případ, že jedna fáze bude dlouhá nebo skončí brzy a ovlivní další fáze. Zamyslete se nad scénáři, kde by se věci mohly pokazit, nebo nejít podle plánu a chránit odpovědnost společnosti s formulací, která umožňuje změny, náhrady a výskyty, které jsou mimo vaši kontrolu.
Délka smlouvy
Smlouvy jsou typicky podepsány na určitou dobu, například jeden rok. Na konci smluvního období se obě strany mohou rozhodnout znovu podepsat za stejných podmínek nebo změnit smlouvu podle potřeby. Nebo vy nebo druhá strana se může rozhodnout nepodepsat smlouvu na jiný termín. Díky definované délce smlouvy můžete poskytnout vám a druhé straně snadný způsob, jak zvýšit ceny nebo změnit jakoukoli část smlouvy, která nefunguje dobře, nebo ukončit pracovní vztah, aniž byste museli přerušit probíhající smlouvu.
Jak budou spory řešeny
Je přirozené, že se neshody objevují, když dva nebo více lidí pracuje společně. Doufejme, že je lze snadno vyřešit bez vnější pomoci. Když se však obě strany nedohodnou, co se stane? Abyste předešli soudním sporům, můžete stanovit, že spory rozhodne zprostředkovatel namísto soudního dvora. To by mohlo společnosti ušetřit tisíce dolarů pouze tím, že by muselo zaplatit zprostředkovatele namísto právníků, soudních nákladů a případně i těžkých dohod. Nebo pokud máte další nápady, jak řešit spory, dejte je písemně. Uveďte pravomoc soudů nebo rozhodců, které mohou být použity, například "ve státě Maryland" nebo "soudy v okrese Washington".
Upřesněte čas a výši plateb
Zadání hodinové sazby a předpokládaného času dokončení, nebo celková částka platby za projekt nemusí být dost. V závislosti na rozsahu projektu by smlouva měla obsahovat:
- Každá částka poplatků je zaplacena předem.
- Veškeré poplatky, které mají být zaplaceny v rámci milníků, jak probíhá projekt.
- Platba za dokončenou práci, pokud klient odstoupí od smlouvy.
- Pozdní poplatky, pokud klient neplatí včas.
- Hodinová sazba za váš čas z důvodu zpoždění způsobeného klientem nebo požadavku klienta na provedení další práce.
Podpis a datum uzavření smlouvy
Podpisový blok by měl pojmenovat entitu, pod podpisem jméno a titul podepisující osoby, jako například:
Jones Instalatérství, LLC Od: ** ** John Jones Manager
Každé znamení by mělo obsahovat datum vedle podpisu. Pro partnery smí podepsat pouze smluvní partneři, nikoli omezený partner. Pro společnost LLC může podepisovat řídící člen nebo najatý manažer. Pro korporace se předpokládá, že předseda nebo generální ředitel společnosti má podpis. Pro organizaci nebo sdružení bude mít předseda představenstva pravomoc, ale může vyžadovat hlasování správní rady k schválení dohody.
