Řídit efektivně své projekty je pro malý podnik nutností. Při práci na zajištění spokojenosti zákazníků je zásadně důležité mít zavedený systém, který odpovídá každému probíhajícímu projektu. Poslední věc, kterou chcete učinit, je, aby projekt z prioritního zákazníka byl ztracen ve shuffle. Není třeba utrácet tisíce dolarů za přizpůsobený systém pracovní objednávky. Tím, že využijete řešení v databázi, můžete si vytvořit svůj vlastní systém práce.
Zakupte si databázový program, jako je Microsoft Access nebo FileMaker. Tento program vám poskytne funkčnost jak pro ukládání dat z vašeho systému práce, tak pro vytvoření uživatelsky přívětivého rozhraní, které uživateli systému práce poskytne sadu možností zadávání. Tyto programy také umožňují vy a vašim zaměstnancům provádět složitá vyhledávání dat a manipulovat s daty podle potřeby.
Využijte online výukových programů, abyste zvýšili své dovednosti při používání těchto programů. Není to obtížné používat základní funkce těchto programů a nastavení systému vašeho systému práce by mělo být rychlým procesem. Programy však nabízejí některé velmi výkonné funkce, které nemusí být snadno zřejmé, a pomocí online výukových programů, které zvyšují vaši dovednost, můžete být schopni vytvořit funkčně pokročilou úroveň, jako je propojení vašeho systému práce se zákazníkem systém řízení nebo databáze inventáře.
Navrhnout systém pracovní objednávky. Jednou z nejdůležitějších součástí návrhu bude vytvoření databázových polí pro ukládání stavu pracovní objednávky. Tímto způsobem jednoduchý dotaz podle stavu zakázky zajistí, že se neztratí žádné projekty. Je také dobrý nápad vytvořit pro uživatele, kteří systém budou používat, snadno použitelné rozhraní.
Vypracování databázových polí a rozhraní jsou jednoduché procesy, které lze docílit rychlým pohledem v dokumentaci k databázovému programu. Možná budete chtít importovat data ze starého systému pracovních příkazů, který lze také snadno provést tak, že se ve vašem novém systému přizpůsobí importovaná data pole s nově vytvořenými databázovými poli.
Tipy
-
Pokud si nemůžete dovolit vytvořit svůj systém na jednom z těchto dvou programů, měli byste zvážit použití open-source OpenOffice.org základny. Tato bezplatná nabídka by měla poskytovat většinu stejných základních funkcí prospěšných programů. Zúčastněte se seminářů nebo on-line webcastových akcí, abyste byli aktualizováni s vylepšeními databázových produktů. Tato nová vylepšení vám mohou poskytnout nástroje, které vám pomohou zvýšit účinnost vašeho systému práce v průběhu času.
Varování
Nezapomeňte si zakoupit softwarovou licenci pro každý počítač, na kterém umístíte software. Pokud máte velký počet zaměstnanců, kteří budou potřebovat přístup do databáze, měli byste zvážit zakoupení neomezené licenční smlouvy nebo inovované verze programu, které mohou uživateli způsobit nižší jednotkové náklady.
