Řádový řád Robert je konečným průvodcem, jak řídit veřejnou schůzku. Nejprve napsaný Henry Martyn Robertem v roce 1876, kniha a její následné vydání jsou založeny na současném parlamentním postupu.
Zápisky ze schůzky jsou oficiálními záznamy o tom, co se na tomto setkání vyskytlo. Jsou dokumentací návrhů, hlasů a zpráv výboru. Pro většinu z nich jsou zápisy o tom, co se děje na každém zasedání, spíše než o tom, co se říká.
Podle Róbertova řádového řádu by se zápisy z jednání měly číst a schvalovat na začátku každé následující schůze. Pokud je mezi zasedáními mimořádně dlouhý čas - nebo pokud je čtení zápisů neproveditelné - zápisy mohou být schváleny se souhlasem orgánu předsedou a výkonným výborem.
Odeslat minuty ke schválení.
Obvykle může být chyba v zápisu upozorněna předsedou. Neoprávněně schválí opravu.Pokud dojde k nějakému sporu týkajícímu se opravy, mělo by být rozhodnuto, zda schválit navrhovanou změnu zápisu.
Proveďte podrobnou poznámku, pokud je potřeba opravit chybu v zápisu.
Opravte text schválených zápisů. Podle Rádového řádového řádu by zápis z jednání, na kterém byly provedeny opravy, měl uvádět, že zápisy (z předchozího zasedání) "byly schváleny jako opravené".
Chcete-li opravit chybu v minutách po jejím schválení, musí člen podstoupit návrh na "pozměnit něco dříve přijatého".
Vložte přesné znění návrhu na "Změnit něco dříve přijatého" v zápisu z jednání, na kterém byl návrh vznesen - a zda byl přijat nebo popřen.
