Týdenní zpráva umožňuje společnostem sledovat pokrok zaměstnanců na všech úrovních. Zaměstnanci vstupní úrovně mohou podávat týdenní zprávy svým nadřízeným a střední vedení může informovat vedoucí pracovníky o týdenních úspěších. Týdenní přehledy pomáhají projektům zůstat podle plánu a zaměstnanci splňují požadované úkoly. Týdenní zprávy navíc pomáhají školitelům, když je čas na přezkoumání výkonnosti, protože dokumentují úspěchy zaměstnance.
Zahrnout nadpis. Váš nadpis by měl obsahovat slova "Týdenní zpráva", jméno zaměstnance a datum zprávy minimálně. Dalšími položkami, které můžete zvážit v názvu, jsou jméno vašeho nadřízeného nebo váš tým (např. "Prodejní tým").
Napište stručný přehled. Předcházejte tuto část pod nadpisem "Shrnutí" a uveďte několik vět, které shrnou vaši práci pro tento týden. Tento souhrn poskytuje nadřízenému přehled o vašich úkolech v týdnu.
Seznam dokončených úkolů. Zvýrazněte práci, kterou jste dosáhli v průběhu týdne v části Nadpisy "Dokončení". Zde můžete zahrnout jakékoli významné schůzky, které se uskutečnily, nebo rozhodnutí, která jste učinili. Například, pokud jste profesionál pro styk s veřejností, chtěli byste zahrnout počet tiskových zpráv, které jste distribuovali za týden, a pozornost médií, kterou obdrželi vaši klienti. Zaměřte se na úspěchy, které přispívají k cílům společnosti, nebo dokončete projekt.
Vysvětlete úkoly probíhající. Informujte svého nadřízeného, na kterých úkolech stále pracujete. Zahrňte, kolik úkolu je dokončeno, například 50 procent, a zadejte očekávaný termín dokončení. Pokud je pro tento úkol stanoven konečný termín, uveďte datum a uveďte, zda budete moci úkol dokončit včas.
Určete cíle příštího týdne. Vaše cíle pro následující týden by měly obsahovat všechny položky, které jste uvedli v části "Ve stavu". Určete všechny schůzky nebo události naplánované na příští týden.
Tipy
-
Udržujte svůj týdenní přehled krátký - ne delší než délka jedné nebo dvou stránek.
Použijte seznamy s odrážkami. Tento formát je pro vašeho nadřízeného snadněji čitelný než zdlouhavé odstavce.
