Denní zpráva je obvykle dokument, který zaměstnanci předloží svým nadřízeným. Standardní zpráva obsahuje podrobnosti o tom, jak strávily svůj pracovní den, včetně všech úspěchů nebo výzev, s nimiž se setkali. Pokud probíhá konkrétní projekt, denní zpráva slouží k aktualizaci šéfa na stav projektu. Zpráva také často uvádí plány na následující pracovní den.
Proč byste měli psát denní přehled?
Denní zpráva aktualizuje vedoucí týmu nebo manažera o probíhajícím projektu. Měl by poskytnout přehled, který popisuje úkoly a pokrok každého člena. To šetří čas každodenního setkání, ale stále umožňuje, aby projekt zůstal na správné cestě a udržoval správce dobře informovaný. Zprávy jsou často nákladově efektivnější než denní konverzace. Je také efektivní způsob, jak zjistit, které úkoly byly dokončeny, aby projektový manažer mohl rozdělovat nové úkoly přesně. Denní zprávy mohou být také použity, když nastane čas pro hodnocení zaměstnanců. Manažer se může podívat na řadu zpráv, aby zjistil, jak rychle a efektivně byla práce dokončena během velkého projektu.
Co byste měli zahrnout do denní zprávy?
Vzhledem k tomu, že tento typ hlášení je napsán každý den, je obvykle krátký a stručný a vztahuje se pouze na činnosti a úspěchy daného pracovního období.
Denní přehledy zahrnují:
- Podrobnosti o dokončených úkolech
- Jakékoli zdroje, které byly použity
- Kolik času bylo věnováno každému úkolu
- Co bylo toho dne dosaženo
- Jakékoli problémy, které vznikly v tento den
Příklad denní zprávy
Tento příklad denní zprávy podrobně pracuje na týmovém projektu, který zahrnuje vytvoření nového vzdělávacího programu pro první pomoc a CPR.
Zpráva za 27. března 2018
Úkoly byly dokončeny:
- Určený prostor pro tréninkový program.
- Zavolala na tři různé externí instruktory první pomoci a CPR. Čekání na stanovení cen.
- Vytvořil seznam možných termínů školení založených na kalendáři společnosti.
- Rozdělili zaměstnance do šesti skupin po 15 pro účely školení.
Možné problémy:
- Školení pro každého může být příliš drahé. Bude víc víc, jakmile obdržím cenu.
- Alternativní myšlenkou je přiřadit menší skupinu, aby se tyto postupy dozvěděla. Pokud je to nutné, navrhuji, aby se na každém patře budovy dostalo školení pět lidí.
Úkoly pro zítřek:
- Bezpečná cena
- Určete, kolik lidí má rozpočet na školení
- Nastavte data tréninku
Jedná se o velmi krátký projekt a úkol bude pravděpodobně trvat jen tři až pět dní. Tato stručná zpráva však udrží manažera, aby urychlil pokrok důležitého nového programu pro společnost.
