Když se setkáte s úkolem psát dopis místnímu policejnímu šéfovi, možná si nejste jisti, jak se správně obrátit na šéfa jak na obálce, tak v rámci dopisu. Nezáleží na tom, jaký záměr vašeho dopisu může být uložen jako oficiální dokument, a proto je důležité (a respektovat) učit se správnému způsobu, jak se obrátit na šéfa policie v pozdravu a na přední straně obálky.
Otevřete oficiální pozdrav, který používá nadpis a příjmení šéfa, jako například "Drahý kapitán Johnson".
Použijte formální uzavření "Upřímně" nebo "S pozdravem" na konci dopisu. "Pozdravy" a jiné varianty jsou považovány za neformálnější.
Adresujte obálku šéfovi policie pomocí jeho přesného názvu, který se liší od kraje k okresu a lze jej najít kontaktováním svého policejního oddělení. Například pokud hodnost kapitána je vojenská, obálka může být adresována "kapitánovi Markovi Johnsonovi" s "policejním náčelníkem kraje Lakewood". Není-li jeho hodnost vojenskou, použijte příslušné předvolby k jeho jménu, za ním následuje jeho titul, například "pan Mark Johnson" následovaný "policejním komisařem".
