Dobrovolnické organizace by měly být stejně vážné, pokud jde o přijímání dobrovolníků, jelikož podniky se zabývají přijímáním nových zaměstnanců. Za prvé, spoléháte se na dobrovolníky, abyste se dostali do práce své organizace. Pokud přijmete nekvalifikované nebo nespolehlivé dobrovolníky, nebudete schopni splnit cíle vaší skupiny. Za druhé, vy a vaše představenstvo odpovídá za vše, co dobrovolník dělá jako zástupce vaší organizace. Z tohoto důvodu je zásadní důkladné rozhovor s potenciálními dobrovolníky.
Připravte se na rozhovor
Podívejte se na popis práce před rozhovorem jako na aktualizaci základů pozice. Pak se podívejme na žádost potenciálního dobrovolníka, abyste se seznámil s osobou, s níž budete pohovořit. Na základě požadavků na pozici a přihlášku kandidáta zapište všechny otázky, které vám pomohou. Ponechte stranou veškeré rozptýlení a požádejte, aby byly telefonní hovory přesměrovány, abyste předešli případným přerušením.
Rozvíjet otázky k rozhovoru
Kromě otázek, které jste sestavili při kontrole popisu polohy a žádosti kandidáta, vytvořte seznam dalších klíčových otázek. Zvažte otázky, které se týkají konkrétních kategorií, včetně vedoucích dovedností, mezilidských dovedností, organizačních schopností, přizpůsobivosti, spolehlivosti a komunikačních dovedností. Mohli byste se jich také zeptat na to, co doufají, že dosáhnou dobrovolníka s vaší organizací, o zkušenostech s dobrovolníky z minulosti ao předchozích pracovních zkušenostech. Stejné federální a státní zákony, které brání diskriminačním náborům na pracovišti, se vztahují také na dobrovolnické organizace, takže se nemůžete zeptat legálně o rase, barvě, pohlaví, náboženství, národním původu, rodišti, věku, zdravotním postižení, rodinném stavu nebo rodinném stavu.
Proveďte rozhovor
Usmívejte se a uveďte žadatele v pohodě tím, že se představíte sebe a všem ostatním, kteří mohou být součástí rozhovoru. Upřesněte záměr rozhovoru. Nechte kandidáta vědět, že je to rozhovor mezi vámi a ním a je to příležitost pro každého, aby se učil od sebe a navzájem. Poskytněte dobrovolnému kandidátovi stručný přehled o vaší organizaci a konkrétní oblasti, ve které budou pracovat. Požádejte žadatele, aby poskytl stručný přehled o svém vlastním zázemí a aby vám řekl, proč mají zájem o dobrovolnictví s vaším programem. Přejděte do otázek přímo souvisejících s postavením a rolí, kterou bude dobrovolník hrát. Zeptejte se stejných základních otázek všem žadatelům a postupujte podle konkrétních otázek na základě jejich odpovědí. Zavřete rozhovor tím, že se zeptáte, zda má potenciální dobrovolník další otázky ohledně organizace nebo pozice.
Uzavřete rozhovor
Poděkujte a poděkujte žadateli za to, že jste tam a proč projevili zájem o vaši organizaci. Nechte potenciálního dobrovolníka vědět, že budete vzít do úvahy jejich žádost a rozhovor a rozhodnout se. Budou písemně slyšet, jaké je vaše rozhodnutí. Dejte jim čas, abyste mohli očekávat vaše rozhodnutí, pokud je to vůbec možné. Nikdy žalobci neřekněte, zda má nebo nebyl přijat. Musíte se ujistit, že jste udělali čas pečlivě zvažovat kandidáta.
