Přidělování rozpočtu je důležitou součástí všech obchodních a neziskových finančních plánů. Rozpočty jsou obvykle stanovovány každoročně a zahrnují přidělování očekávaných příjmů a zdrojů mezi různými odděleními a obchodními zájmy. Množství finančních prostředků přidělených jednotlivým oblastem představuje omezení rozsahu rozvoje oddělení. Pokud například dojde ke snížení finančních prostředků, někteří zaměstnanci budou muset být propuštěni.
Metoda
Rozpočty jsou obvykle ročně revidovány a nastaveny na 12 až 24 měsíců. Rozpočty jsou obvykle stanoveny na základě výdajů z předchozího roku plus nebo mínus jakékoliv změny výdajů, jako je nábor nových zaměstnanců nebo úpravy platů zaměstnanců. Například na univerzitě nebo na škole se každému oddělení nebo fakultě dostane určitá částka peněz, která je v průběhu roku věnována. Vedoucí oddělení obvykle bere odpovědnost za přidělování finančních prostředků svým zaměstnancům. Cílem rozpočtu je zohlednit všechny výdaje, včetně platů zaměstnanců, nákladů na nákup zdrojů a různých nákladů na nepředvídané potřeby. Ve vzdělávací instituci se výdaje obvykle vypočítají za náklady na dítě za účelem poskytnutí příspěvku a financování.
Komponenty
Rozpočty jsou obvykle rozděleny do složek alokace. Ty jsou často založeny na klíčových prioritách podniku nebo instituce. Například v univerzitním prostředí jsou typické komponenty studentské zápisy a výzkum. Mnohé instituce také zahrnují výkonnostní pobídky v rozpočtu na zvýšení morálky zaměstnanců. Komponenty jsou rozděleny do matice a pro každou komponentu je přidělena finanční hodnota. To se dále dělí na hodnotu pro dílčí součásti.
Nastavení
Rozpočty obvykle zahrnují procentní sazbu úpravy, která je typicky mezi 2 a 5 procenty. To umožňuje nepředvídané výdaje a podhodnocení nebo odhady výdajů. Rozpočty jsou periodicky přezkoumávány a upravovány v průběhu celého roku, aby byly zohledněny změny výdajů a příjmů.
Geografický diferenciál
Pokud obchodní nebo vzdělávací instituce působí ve více geografických oblastech, je do rozpočtu zahrnuto přizpůsobení geografické polohy. To se projevuje rozdílnými životními náklady a úrovněmi mezd v různých oblastech, které často zahrnují příspěvek na potíže pro ty, kteří žijí v rozvojových zemích. Obvykle se pro výpočet typických nákladů v každé oblasti používá index životních nákladů a rozpočet se podle toho upravuje.
