Pokud provozujete malou firmu se zaměstnanci, budete se chtít spokojit s myšlenkou čtvrtletního kalendáře, který bude sledovat vaše příjmy, ztráty a daně. Rozdělením obchodního roku na čtyři čtvrtiny můžete efektivněji spravovat a vyhodnocovat finanční síly a slabiny společnosti, čímž zlepšujete své celkové ziskové rozpětí. Pro veřejně obchodovanou společnost mohou informace zveřejněné ve čtvrtletní finanční zprávě významně ovlivnit činnost svých investorů.
Tipy
-
Čtvrtletní obchodní kalendář odpovídá třem měsícům. Přerušení obchodního kalendáře na tříměsíční čtvrtletí vám pomůže zůstat na správné cestě, zůstat v rozpočtu a být ziskovější.
Jaké jsou čtvrtletní měsíce?
Každá obchodní a vládní agentura funguje a spravuje účetnictví a finance podle konkrétního obchodního kalendáře. Ke sledování důležitých finančních informací, jako jsou zisky, výnosy, ztráty a výdaje, některé společnosti organizují a vyhodnocují tyto informace z hlediska kalendářních čtvrtletí.
Co znamená čtvrtletní kalendář? Čtvrtletí kalendáře odpovídá třem měsícům. Například první tři měsíce roku - leden, únor a březen - tvoří první čtvrtletí kalendářního roku. Zbývající čtvrtletí jsou:
- Druhý čtvrtletí: duben, květen a červen
- Třetí čtvrtletí: červenec, srpen a září
- Čtvrtý čtvrtletí: říjen, listopad a prosinec
Obchodní čtvrti jsou obzvláště důležité pro společnosti, které jsou veřejně obchodovány nebo které mají akcionáře. Investoři a analytici se spoléhají na čtvrtletní finanční výkazy takových společností, aby je vedli při přijímání investičních rozhodnutí a finančních prognóz. Čtvrtletní výkazy společnosti mohou ovlivnit cenu akcií společnosti, sloužit jako ukazatel celkového zdraví společnosti a použít jako ukazatel toho, kde společnost směřuje finančně.
Když se rozhodnete pro své plánování pro daný rok, je užitečné myslet, pokud jde o tříměsíční kalendář, zda jste nebo jste veřejně obchodovaní. To znamená, že jakýkoli marketing, projekty, prodejní projekce a výlety by měly být rozděleny do čtvrtletí a nikoliv pouze na "někdy v letošním roce". Plánování vašich obchodních aktivit tímto způsobem vám pomůže lépe naplánovat a organizovat, přidělit peníze a zdroje a šířit aktivity po celou dobu rok, který má smysl.
Může také pomoci podívat se na čtvrtletní zprávy než na ročně, abyste je mohli upravovat podle potřeby. Pokud ve druhém čtvrtletí zjistíte, že něco ve vaší společnosti nefunguje tak dobře, jak bylo očekáváno, můžete například ve čtvrtém čtvrtletí provést změny a přezkoumat výsledky ve čtvrtém čtvrtletí. To vám může dát lepší představu o tom, jak vaše společnost průběžně provádí, aniž by čekala až do konce či začátku roku.
Kdy končí čtvrť?
Co znamená čtvrtletí tříměsíčního kalendáře? Každá čtvrtletí končí v poslední den posledního měsíce tříměsíčního kalendáře. Například první čtvrtletí končí 31. března a druhé čtvrtletí končí 30. června.
To znamená, že všechny zprávy předložené za každé čtvrtletí musí jít nahoru a zahrnout tento den. Čtvrtletní výkazy a daně jsou zpravidla splatné v polovině měsíce následujícího po konci každého čtvrtletí. Pokud datum splatnosti skončí o víkendu nebo o dovolené, termín se přesune do následujícího pracovního dne.
Nepodaří-li se zaslat žádné daňové platby ve čtvrtletní lhůtě, bude to mít za následek penále za opožděné platby. Skutečná penalizace závisí na tom, jak jste pozdě, s vyššími poplatky, čím později jste s platbou. Mnoho států má na svých webových stránkách kalkulaci peněz a úroků z prodlení, takže si můžete představit, kolik dlužíte v sankcích a poplatcích.
Je dobré mít čtvrtletní upomínku na to, kdy mají být zaplaceny nějaké platby nebo požadované přehledy, a aktualizovat čísla a informace v průběhu celého roku, takže se nejednáte o to, abyste dostali vše v každé tříměsíční lhůtě.
Pokud provozujete malou firmu, která nemá zaměstnance, IRS není povinen podávat žádné čtvrtletní výkazy. Možná budete chtít i nadále mít tříměsíční kalendář interně, abyste mohli průběžně kontrolovat výnosy, ztráty, výdaje a další obchodní značky. Můžete se rovněž rozhodnout platit daně čtvrtletně, pokud je pro vás smysluplnější, abyste mohli rozšiřovat své daňové povinnosti v průběhu celého roku.
Jaké zprávy se předkládají čtvrtletně?
Když provozujete malou firmu, která má zaměstnance (ať už málo nebo desítky), musíte nahlásit IRS a váš stát vašim zaměstnancům platy, tipy a náhrady. Musíte také platit daně jak IRS, tak i vašemu státu, obvykle čtvrtletně. Je-li vaší firmou podléhající spotřební daně, musíte také podávat čtvrtletně. Váš stát může také požadovat, aby byly další položky předloženy čtvrtletně v závislosti na vašem oboru.
Každé čtvrtletí musíte podat a zaplatit své čtvrtletní federální a státní daňové přiznání. Mnoho států a IRS vám umožňují podávat a platit své čtvrtletní daně online a také měnit čtvrtletní zprávy. Některé státy dokonce pomáhají spočítat vaše čtvrtletní platby online a vybrat konkrétní platební den, který nejlépe vyhovuje vaší společnosti.
Sledování čtvrtletně daní vaší společnosti, sociálního zabezpečení a dalších výhod a mzdy zaměstnanců vám pomůže udržet si organizaci a na cestě po celý rok. Během celého čtvrtletí nezapomeňte sledovat své zisky, ztráty, mzdy a další výdaje a každou čtvrtinu vyčkejte dost peněz na zaplacení odhadovaných daní. Rozložení daňových plateb v průběhu celého roku v čtvrtletních přírůstcích se vyhýbá nutnosti předložit rozsáhlou daňovou platbu na konci běžného daňového roku.
Může být užitečné konzultovat s daňovým odborníkem nebo účetním, abyste se ujistili, že máte vše, co je správně nastaveno, a vypracovat systém, který má smysl pro vaši firmu. Je lepší nastavit to co nejdříve, abyste se ujistili, že jste aktuální s nejnovějším daňovým kódem a že vaše podnikání nebude mít žádné překvapení během zdaňovacího období.
Co je to fiskální rok?
Přesné měsíce, které představují obchodní čtvrtletí dané společnosti, jsou určeny počátkem fiskálního roku společnosti. Co znamená fiskální rok pro tříměsíční kalendář? U většiny společností skončí fiskální rok nebo rozpočtový rok na konci června nebo září, od 1. července do 1. října začátek každého příslušného finančního roku.
Například pokud společnost používá fiskální rok, který začíná 1. července, první tři měsíce podnikatelského kalendáře společnosti budou červenec, srpen a září, což bude také první čtvrtletí. Ostatní čtvrtletí by podle toho následovaly. Mnoho společností, které provozují více sezónních podniků, se rozhodne použít fiskálního kalendáře namísto tradičního kalendářního roku.
Zatímco se to může zdát jako spousta dalšího úsilí, které by mohlo přerušit vaše podnikání, daňové platby a podávání zpráv na čtvrtletí, existuje mnoho výhod pro vaše podnikání. Můžete lépe řídit výdaje a zbytečné náklady a rychleji zjistit, kde získáváte nejlepší výsledky. Místo toho, abyste čekali na výsledky za rok, můžete po celý rok provádět úpravy své firmy, což může vést k úspěšnější společnosti a většímu zisku z dlouhodobého hlediska.
