Prakticky každý v určitém čase nebo jiný bude předmětem písemného záznamu, který je vystaví špatnému světlu. Může to být stejně jednoduché jako záznam neformální diskuse o vaší pozdní lhůtě. Mohlo by to být formální poradenství v disciplinárním řízení, které by vás mohlo stát dražbou nebo dokonce vaší prací. V nejhorším případě by to mohlo být dopis, který ukončí vaši práci. V každém případě byste měli napsat a předložit dopis vyvrácení. Tento dopis je určen k tomu, aby vám pomohl vyřešit spor tím, že poskytnete svou stránku příběhu.
Položky, které budete potřebovat
-
Referenční materiál, který se konkrétně týká vašeho případu
-
Původní dopis proti tobě
Dekomponujte dopis proti vám tak, že jej rozdělíte odstavec podle odstavce. Pokud jsou odstavce dlouhé nebo obsahují spoustu detailů, rozdělte je na věty. Tato dekonstrukce umožňuje racionální zobrazení tohoto dopisu.
Pro každou položku negativních informací vytvoříte vyvrácení, které to vysvětluje. Když vysvětlíte tyto věci, dbejte na to, abyste vylíčili vyvrácení, abyste byli vyneseni v pozitivním světle. Například: "Pan Smith se čtyřikrát pozdní během cyklu oznamování" mohl být vyvrácen s odstavcem, který vysvětluje každou událost. Dalo by se říci: "Během 100 pracovních dnů sledovaného období jsem byl včas 96% času. Každá událost byla kvůli okolnostem mimo mou kontrolu, a každý incident byl hlášen mému nadřízenému co nejdříve." Vaše vyvrácení vysvětluje nedostatek a tím, že zaznamenává ohromně vysokou návštěvnost, zjednodušuje stížnost. Samozřejmě, pokud by byl dopis napsán podrobněji, vaše vyvrácení by bylo také podrobnější.
Jakmile budete mít všechny své fakty, reference a počáteční návrh, budete sestavovat svůj dopis. Otevřením je respektovat autoritu, která to uvidí. Poskytne stručný přehled toho, proč je dopis napsán. Poté přidáte informace, které vyvrací původní písmeno. Konečně budete s úctou zavírat.
Příkladem může být něco podobného: "Pane, píšu, abych poskytl další informace týkající se dopisu, který můj archiv v mém spisu předložil dne 1. ledna 2011. Pozorovatel řekl, že jsem byl pozdě čtyři ale jeho dopis se nikdy nezmínil, že mi to v každém okamžiku vysvětlil a on přijal každé vysvětlení jako platný důvod.Vzhledem k tomu, že vykazované období je 100 pracovních dnů, mám 96% na "Vážně, pane zaměstnance."
Jak vidíte z příkladu, není třeba být příliš dlouhý, hrubý nebo dokonce náročný. Místo toho to zkrátíte, zaměřuje se výhradně na nepříznivé informace v původním dopise a na osobnost. Nezaujatá třetí strana nyní může číst obě dopisy a vyvodit vlastní závěry.
Tipy
-
Odesílejte své vyvrácení do 24 hodin od odeslání původního dopisu. Při sestavování vašeho dopisu uveďte příslušné předpisy, které podporují vaši pozici.
Varování
Nedostávejte osobní. Pokud zaútočíte například na jméno - např. Jméno původního spisovatele, budete vypadat neprofesionálně, zatímco vylepšujete originální spisovatel v očích čtenářů. Nefoukat fakta; jsou příliš snadno ověřitelné. Neprovádějte vyvrácení do vašeho osobního soapboxu, stačí jen na fakta. Nikdy nepsat něco, o čem se nemůžete měřit.
