Faxový přístroj zahájil novou éru okamžitého doručení dokumentů. Přežití v podnikání často závisí na rychlém sdělování nápadů a dokumentů. Tradiční fax vyžaduje telefonní linku pro odesílání dokumentů. Zatímco e-mail stačí pro mnoho situací, faxování zůstává upřednostňovanou metodou pro určité dokumenty. V této mobilní společnosti se však pevné linky stávají méně obvyklými a faxové přístroje se zřídka zhoršují. Technologie se tak přizpůsobila tak, aby umožňovala odesílání faxů bez pevné linky.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač nebo zařízení k připojení k Internetu
-
připojení k internetu
Určete své požadavky na osobní potřebu. Potřebujete odesílat faxy pravidelně nebo jen občas? Zkontrolujte, zda společnost FaxCompare.com určuje ceny a porovnání společností, které se zabývají online faxem, a vyhledá tak, které vyhovuje vašim potřebám.
Pokud budete odesílat faxy zřídka, můžete vyzkoušet bezplatnou službu, jako je FreeFaxButton.com, která vám umožní zaslat limit dvou faxů za den. Pokud potřebujete odesílat faxy do zahraničí, ujistěte se, že služba, kterou si zvolíte, vám to umožní.
Používejte prémiovou službu on-line faxu, jako je eFax.com, pro pravidelnější používání nebo pro země, na které se nevztahují bezplatné služby. Prémiové služby zpravidla nesou měsíční poplatek plus malou částku za odesílání dalších faxů.
Připravte dokument nebo text, který chcete faxovat. Vytvořte dokument online nebo jej nahrajte do požadovaného počítače. Ujistěte se, že používáte formát souboru přijatý faxovou službou.
Postupujte podle pokynů faxové služby a odešlete dokument.
Po odeslání faxu zavolejte příjemce nebo pošlete e-mail, abyste potvrdili, že obdrželi váš dokument.
Tipy
-
Přijíždějte navíc navíc s bateriemi, abyste zajistili, že všechna mobilní zařízení budou dostupná pro přístup k použití faxu bez pevné linky.
Vezměte záložní mobilní zařízení na cestách. Notebooky a ruční přístroje jsou pohodlné, ale často špatně fungují.
