Účetní povinnosti pro péči o děti nejsou úplně odlišné od těch, které účetní účtuje pro jiné služby založené na službách, ale odpovědnost je značně větší. Vzhledem k tomu, že péče o děti je vyžadována k tomu, aby poskytly ročné příjmy rodičům dětí pro daňové účely, musí být věnována větší pozornost při přesném zaznamenávání transakcí.
Závazky související s daní
Vzhledem k jedinečné povaze podnikání v oblasti péče o děti, zvláště s tím, že rodiče odečtou částku, kterou zaplatí za péči o dítě, od svých daní na konci roku, musí účetní dostávat správné částky zaplacené každým zákazníkem. Pokud péče o děti je poskytována před a po škole, musí být zaznamenána veškerá částka zaplacená za tuto službu a příjmy jsou zasílány.
Mzdové povinnosti
Při dokončení výplatní listiny používají denní účetní účetní účetní software nebo daňové tabulky na internetových stránkách státu IRS. Účastník bude muset použít službu elektronických federálních daňových poplatníků a za každé platební období dokončí platbu ve výši 941 (jde o příspěvky společnosti na sociální zabezpečení, Medicare a federální zanedbání spolu s příspěvky zaměstnance také.) Účastník používá stránku, www.eftps.com a zadá číslo společnosti EIN a PIN.
Čtvrtletně bude účetní povinen poskytnout formulář 941 a zaslat ji IRS. Formulář Form 941 bude obsahovat celkem 941 plateb uskutečněných za každé mzdové období a musí být podepsáno a zasláno poštou v každém čtvrtletí. Účtovník také musí provést vypočítané platby z účetního softwaru a každou čtvrtinu zaslat federální daň z nezaměstnanosti (FUTA). Kromě těchto požadavků musí účetní každý čtvrtletí vyplnit formulář pro daň z nezaměstnanosti státu. (SUTA).
Každodenní povinnosti
Účtování v denní péči musí sledovat všechny pohledávky, aby se zajistilo, že všichni zákazníci platí včas a všechny závazky, aby zajistili, že budova, služby a další měsíční účty budou placeny včas. Každý měsíc musí být účty bank a platebních karet smírovány porovnáním výpisů z bankovních a platebních karet s účetním softwarem a ubezpečením, že výpisy z banky / platební karty souhlasí s účetním softwarem.
Zrušené šeky, kopie faktur od dodavatelů a potvrzení o výdajích jsou podávány jednou týdně, aby se zajistilo, že jsou k dispozici všechny tištěné kopie pro inspekce a audity.
Právní požadavky
Účastník provede analýzu příjmů na jedno dítě, přičemž nezapomene na zákonné poměry dětí učitelům. Poměry se budou v jednotlivých státech lišit podle zákonů státu. Účastník musí tyto informace použít k sestavení plánu pro najímání více učitelů nebo pro analýzu nákladů v učebně.
Finanční závazky
Dodatečné povinnosti zahrnují shromažďování všech šeků a hotovostních plateb, jejich zaznamenávání jako pohledávky a vyplnění vkladů pro majitele denní péče, který bude zkontrolovat všechny součty a doručit banku. Příjmy z uskutečněných plateb budou vytištěny a dány každému zákazníkovi měsíčně.
Vypracování měsíčních finančních zpráv včetně výkazu zisku a ztráty, rozvahy a prognózy peněžních toků, vedení záznamů o drobném peněžním fondu a vedení výkazů o úhradě finančních prostředků za všechny vyplacené výdaje jsou také obecně součástí práce.
