Aktivum existuje jako zdroj řízený společností, která má podnikům budoucí ekonomickou hodnotu. Dlouhodobý majetek se skládá z pozemků, strojů, zařízení, budov a nábytku. Podniky mohou používat účet nazývaný majetek, budovy a zařízení za účelem zaznamenání nákupu a používání dlouhodobého majetku. Dlouhodobý majetek se nachází v rozvaze společnosti. Stejně jako ostatní aktiva má fixní majetek běžný debetní zůstatek. Znamená to, že odepsání dlouhodobého majetku zvyšuje částku na účtu dlouhodobého majetku. Společnost musí zaúčtovat dlouhodobý majetek na skutečné náklady daného aktiva. Dlouhodobá aktiva se objevují v účetních knihách společnosti po celé roky a nebudou spotřebovávána v období jednoho nebo dvou let.
Zkontrolujte požadavky na omezení kapitalizace společnosti, abyste zajistili, že daná aktiva splňuje definici dlouhodobého majetku společnosti. Limit kapitalizace potřebný k záznamu aktiva jako dlouhodobého majetku se liší od společnosti k společnosti. Některé společnosti mohou požadovat, aby fixní majetek dosahoval hodnotu 500 USD nebo více, zatímco jiné společnosti mohou požadovat, aby dané zboží mělo hodnotu 5 000 USD nebo více.
V obecném deníku napište datum, kdy nastane nákup fixního majetku. Vyhledejte datum transakce z faktury dodavatele. Datum nákupu dlouhodobého majetku má význam pro účely odpisování aktiva.
Zaznamenejte debet na účet dlouhodobého majetku. Napište přesný název dlouhodobého majetku. Například napište "Kancelářský nábytek" nebo "Pozemek", abyste uvedli název dlouhodobého majetku. Přizpůsobte částku dlouhodobého majetku částce uvedené na faktuře dodavatele. Uchovávejte fakturu dodavatele spolu s dalšími důležitými fakturami a obchodními dokumenty společnosti.
Vytvořte odpovídající kredit. Pokud společnost vyplácí peněžní prostředky za fixní aktiva, zapíše peněžní účet, aby uvedl, že hotovost byla použita k zaplacení daného aktiva.To ukazuje na snížení peněžního účtu společnosti. Pokud společnost zakoupila dlouhodobé aktivum na úvěr, napište kredit na účet, který má být splatný. Úvěr na splatné dluhopisy zvyšuje závazek společnosti platit dluh. Namísto splatných dluhopisů jsou splatné úvěrové účty, pokud je úvěr na dlouhodobý majetek splácen ve lhůtě jednoho roku.
