Firmy často hledají různé způsoby propagace svých produktů nebo služeb. K tomu se často obracejí na prodejní dopisy, které jsou zasílány stávajícím i potenciálním klientům jako způsob propagace určitého aspektu podnikání. Dopis by měl být věnován pozornost a obsahovat snadno čitelné informace o podnikání. Může nabízet také bezplatný produkt nebo službu.
Buďte osobní. Začněte dopis adresováním potenciálního zákazníka nebo klienta podle jména. To umožňuje osobě vědět, že si je ceníte natolik, abyste zjistili její jméno a použili jej v dopise.
Chyťte pozornost čtenáře pomocí kreativních slov o produktu nebo službě, kterou nabízíte, který by vyřešil problém, který mohou mít. Udělat tento dopis zapamatovatelný pro čtečku pomocí popisného jazyka a ilustrativní grafiky.
Použijte přátelský tón. Mějte dopis neformálně při popisu produktů nebo služeb, které nabízíte. Pokud se jedná o nový výrobek nebo službu, vysvětlete, jak produkt funguje a jak může čtenář využít. Udělat každou větu jasnou a informativní.
Buďte stručný. Dopis by měl mít maximálně čtyři nebo pět odstavců. Pokud je příliš dlouhá, může čtenář ztratit zájem a chybí klíčové informace o písmu.
Uzavřete dopis. Ukončete písemnou žádost zákazníka, abyste provedli něco konkrétního, například navštívit firmu nebo zavolat nebo navštívit webové stránky společnosti. Do posledního odstavce vložte kontaktní údaje své firmy, včetně adresy, telefonního čísla, e-mailové adresy a jména kontaktní osoby.
Zavřete dopis poděkováním čtenáři za jeho zájem.
