Upravující vstup na dodávky zajišťuje, že výkaz příjmů společnosti odráží přesné množství dodávek. Upravující zápis na účet dodavatelské společnosti ovlivňuje rozvahu společnosti a výkaz zisku a ztráty. Když společnost nakupuje dodávky, hotovostní účet je připsán na účet a na účtu dodávek je účtován stejný objem. V obecném časopise společnosti musí být zaznamenána položka k úpravě, která udává množství dodávek použitých v daném období.
Vyhledejte obecný deník. Zobrazte původní množství spotřebního materiálu zaznamenaného ve všeobecném deníku. Původní deník bude zobrazovat debet ve sloupci dodávek a kredit ve sloupci hotovosti. Jedná se o výchozí bod pro zadání položky úprav pro zásoby po ruce. Všimněte si částky v každém účtu. Například úvěr ve výši 1500 Kč ve sloupci hotovosti by měl odpovídat debetním 1 500 dolarů ve sloupci dodávek.
Počkejte zásoby po ruce. Po provedení auditu zbývajících dodávek společnosti můžete provést opravný záznam, který odráží množství dodávek používaných společností.
Zaznamenejte datum úpravy záznamu. Datum uskutečnění úpravy zásob je důležité pro účely vedení záznamů a pomáhá společnosti v případě auditu.
Zapište náklady na spotřební materiál do obecného deníku. Zadejte částku, která odpovídá spotřebním materiálům použitým v debetním sloupci. Například, pokud společnost za dané období spotřebovala částku 1 000 dolarů, upravující položka by měla činit debet 1,000 dolarů na náklady na dodávky.
Napište zásoby na čáru přímo pod položkou výdajů. Zadejte stejnou částku do sloupce úvěru, který se zobrazuje v debetním sloupci pro výdaje na dodávání. Například, pokud má výdaje na dodávky debet 1000 dolarů, musí společnost poskytnout úvěry za 1 000 dolarů. V tomto případě má společnost na svém účtu dodávek zůstatek ve výši 500 USD. Tato částka existuje jako aktivum v rozvaze společnosti.
