Manažerský informační systém (MIS) nebo systém správy informací je obzvláště důležitý pro podniky, které pracují ve spojení s jinými podniky, a proto je nutné, aby oba tyto informace sdíleli nebo vzájemně přenášejí. Kromě toho mohou podniky s více než jedním oddělením nebo jednotkou používat systém MIS ke shromažďování informací na jednom centrálním místě, čímž zabraňují ztrátě informací. MIS má čtyři klíčové rysy.
Sběr dat
Organizace používají službu MIS k ukládání dat. MIS ukládá informace do jednoho ze dvou databázových systémů. První druh databáze, relační databáze, ukládá vstup od uživatelů, pak tyto informace souvisí s dalšími informacemi v celém systému. Databáze následně dává tyto informace do grafů nebo grafů, takže uživatelé mohou porovnávat data. Druhý druh databáze, hierarchická databáze, ukládá data v pořadí, v jakém byla přijata, ale neposkytuje žádné srovnávací tabulky pro uživatele.
Generování zpráv
Zatímco služba MIS slouží k ukládání dat, využívá tato data k vytváření přehledů. Uživatelé systému určují typy přehledů s konkrétními šablonami dostupnými v systému pro různé typy přehledů. Po výzvě uživatele sestaví systém požadovaný přehled, vloží data do šablony a poté vytiskne sestavu pro firmu.
Dostupnost a integrace
MIS funguje s otevřeným přístupem. Otevřený přístup znamená, že primární MIS lze připojit nebo integrovat s jinými systémy v rámci firmy, což umožňuje změny dat z různých zdrojů a z více míst. Tato funkce poskytuje dva důležité výsledky. Organizace mohou systém aktualizovat tak, aby poskytovaly informace ve spojení s politikami a předpisy a systém může být udržován bez nutnosti odborného servisního personálu.
Škálovatelnost
Důležitou vlastností MIS je to, že podniky mohou koupit malou verzi systému a poté ji časem přidávat, jak to finanční prostředky umožňují. Firmy mohou do počátečního systému přidávat zvýšené možnosti dat a funkce systému tak, jak se podnik rozrůstá, čímž eliminuje nutnost, aby vlastník firmy koupil zcela nový systém každých několik let.
