Jak psát dopis pro ztracenou položku

Obsah:

Anonim

Když cestujete pro podnikání, málo věcí je stejně frustrující jako ztráta vašich věcí. Ať už je to zavazadlo nebo nosná věc, je tu velká šance, že ztracená položka bude zasahovat do Vašich obchodních plánů a vašeho dne. Pokud potřebujete najít svůj ztracený předmět, můžete buď zavolat leteckou společnost, nebo napsat dopis za ztracenou položku. Metoda, kterou používáte, závisí na tom, jak rychle potřebujete položku načíst.

Kontaktujte leteckou společnost

Většina leteckých společností rychle zodpoví otázky týkající se ztraceného majetku, pokud je budete kontaktovat prostřednictvím sociálních médií. Oznamte své ztracené položky a počkejte na odpověď. Zatímco čekáte na odpověď, promluvte s agentem brány, vodičem nebo sběrnicí autobusu. Můžete také posílat texty a volat je k rychlejším odpovědí. Ztracená zavazadla se snížila z 46,9 milionu nesprávných pytlů na pouhých 21,6 milionů v letech 2007 až 2016. Ztráty na přenášení zboží, jako jsou mobilní telefony, notebooky a tablety, činí v průměru 220,15 dolarů obchodníků v roce 2018, tvrdí výzkumný tým společnosti MozyPro.

Před odjezdem se zorganizujte

Nejaktivnější písmeno ztracených položek je zapsáno dříve, než odjedete na svůj let. Pokud to zní absurdně, odráží časovou výzvu spojit se se ztracenými položkami. Pořiďte si fotografii všech svých obchodních položek, jakmile je zabalíte. Napište krátký popis každého z nich. Zahrnout čísla modelů, sériová čísla a popisy produktů.

Zadejte číslo podle pořadí, v jakém byla každá položka zabalena. Zahrňte kopii původního dokladu o nákupu pro každou položku, kterou jste zabalili, pokud ji máte. Zahrnutí vašeho prodejního dokladu podpoří vaše tvrzení, když věci zblázní. Tímto způsobem dokážete, že jste nejen vybrali číslo ze vzduchu na hodnotu položky.

Neposílejte dopis ještě. Místo toho proveďte tři kopie. Nechte jednoho z nich doma nebo ve vaší kanceláři na bezpečném místě. Vložte jeden z duplikátů do zavazadlového prostoru a přineste s sebou třetí kopii. Zkopírujte jednu kopii do e-mailu a pošlete ji sami. Děkuji později.

Vyhledejte své vozidlo

Nejprve zkontrolujte vozidlo, když zjistíte ztrátu, ať už vlastníte vozidlo nebo jej jste si pronajali. Mnoho ztracených předmětů spadne pod sedadlo řidiče nebo zmizí v kufru. Prohlédněte si schůdky, zvoničky a dopravníky, ať už jste si vybrali věci na cestě do nebo z letiště, autobusové nádraží, vlakového nádraží nebo hotelu. Vzhledem k tomu, že se ti ti zaměstnanci uvidí předtím, než to někdo jiný dělá, možná našli věci a už tě začali hledat. Přidejte do svého dopisu řádek s podrobnostmi o krocích, které jste podnikli, abyste získali ztracené věci.

Zkontrolujte své tašky

Vezměte vše z vašeho zavazadla, peněženky, pouzdra na notebook, kufru nebo batohu. Cítíte se v každé kapse, abyste se ujistili, že jste ve svém hledání nic nevynechali. Všimněte si, že jste našli zlomené zipy nebo známky manipulace, jako např. Škrábance nebo slzy v tkanině, praskliny v plastových nebo kovových batošinách nebo volné švy po švech. Ve svém dopise uveďte všechny příslušné informace.

Bráňte cestu

Zkontrolujte háčky na stáncích v koupelně. Zastavte se u všech snack barů nebo restaurací, které můžete patronovat, a podívejte se pod stůl nebo podél chodby u baru. Zeptejte se hostitele nebo počkejte, jestli našli něco, co odpovídá chybějícímu zavazadlu, peněženku, kufříku na notebook nebo poštovní tašce. Přidejte všechny tyto informace do korespondence také.

Zavolejte bezpečnostní personál

Požádejte bezpečnostního personálu, pokud našel některý z vašich věcí. Porozprávajte se s TSA třídicími pracovníky, personálem z brán, čističi kabin a personálem pro vyhledání zavazadel. Vyplňte přehledy o ztracených položkách a nechte členy týmu učinit kopie dopisu v balíčku, který chcete připojit ke zprávám.

Pošlete svůj dopis

Pošlete svůj dopis v balíčku a podrobnosti o vašem hledání na letiště, hotel nebo jiné místa, pro kterou jste prošli. Vaše korespondence by měla odpovídat standardnímu formátu bloku formálního obchodního dopisu. Vaše adresa začíná v levé horní části stránky. Na druhém řádku uveďte číslo vaší kanceláře a ulici na prvním řádku a vaše obchodní město, stát a poštovní směrovací číslo. Přeskočte jeden řádek a napište dnešní datum, poté přeskočte další řádek.

Dále napíšete celé jméno a název příjemce, pokud ho znáte. Nepoužívejte "Na koho se to může týkat". Písmena jsou nejpomalejší způsob komunikace tak, jak je. Nepodaří-li se poskytnout alespoň název práce, jako například "Vážený pane bezpečnostní agentury na letišti Phoenix Sky Harbor", tento proces ještě zpomalí. Na dalším řádku napište adresu letiště, hotel nebo jiné místo, kde si naposledy zapamatujete, že jste viděli nebo používáte chybějící nemovitost. Přeskočte linku znovu a začněte svůj dopis.

Vážení Alan Jennings, screener TSA na letišti Akron-Canton:

Ztratil jsem nebo jsem umístil následující položky na vaší letecké společnosti. Letěl jsem let Delta Airlines 1065 dne 15.3.2018. Odlet z letiště Phoenix Sky Harbour byl v 1 hodinu v Arizoně. Do města Akron-Canton dorazili o 10 hodin později o 11:00 EST. Nechal jsem mobilní telefon, Kindle a iPod v sedadle 31C. Mobilní telefon je Samsung, modelové číslo 1358764523. Kindle má samolepku Cthulu pro prezidenta na zadní straně a lesklé samolepky laserového typu ve všech čtyřech rozích na přední straně. Napsal jsem své jméno a adresu na zádech v černé barvě Sharpie. IPod má sluchátka s purpurovým sluchátkem a používám lesk na nehty, abych napsal své jméno na zadní straně. Dejte mi prosím vědět, když to zjistíte, a řekněte mi, kdy nebo kde to chcete uplatnit.

S pozdravem, Sylvie podzim Sanderson