QuickBooks je software pro správu financí vytvořený společností Intuit. Jednou z hlavních výhod programu QuickBooks je schopnost softwaru organizovat velké množství finančních dat. Můžete sledovat rozpočty, daně z souborů nebo vytvářet přehledy pro klienty pomocí QuickBooks. Pokud poskytujete účetní nebo účetní služby pro více než jednu firmu, QuickBooks nabízí zdroje, které vám pomohou zefektivnit finanční údaje každé společnosti.
Snadnost použití
QuickBooks vám umožňuje vytvořit více profilů pod jedním účtem. Každý profil je oddělen a žádné finanční údaje nejsou sdíleny mezi oběma. Máte-li několik společností, můžete vytvořit více profilů pro sledování jejich jednotlivých rozpočtů. Při spuštění softwaru QuickBooks vyberte možnost "Přidat novou firmu" na domovské stránce a vytvořte nový profil. Neexistuje žádný limit počtu profilů, které můžete vytvořit ve službě QuickBooks.
Sdílení informací
Pokud spravujete účetní služby pro více podniků, QuickBooks umožňuje rychle sdílet data online nebo e-mailem. Tiskárna PDF je zabudována do softwaru včetně tlačítka pro zasílání finančních dokumentů klientům. Klienti mohou investorům předkládat zprávy nebo je využívat při iniciativách pro stanovení cílů. Pokaždé, když přidáváte údaje do účtu každé společnosti ve službě QuickBooks, jsou přehledy automaticky aktualizovány.
Podání daní
Správa daní více společností v QuickBooks je jednoduchá. Zatímco nemůžete podávat daň z příjmu z podnikání prostřednictvím služby QuickBooks, můžete aktualizovat účtovou osnovu pro každou firmu, která zjednodušuje proces vyplňování vašeho daňového přiznání. Účtová schéma uvádí všechny vaše příjmy a výdaje podle jejich daňové klasifikace. S předplacením QuickBooks Payroll můžete ukládat daně ze mzdy za každou firmu přímo prostřednictvím QuickBooks.
Úvahy
Pokud vaše společnosti sdílejí rozpočty nebo daňové informace, zvážte vytvoření samostatných profilů. Můžete uspořádat data oddělených firem uvnitř profilu QuickBooks. Jednoduše kategorizujte své faktury, výdaje a výnosy vytvořením samostatného adresáře pro každý z nich. Můžete přidat daňové řádky, které platí pro každou firmu. Můžete například požadovat, aby vaše marketingové náklady pro každou společnost kategorizovanou jako "Obchodní název Marketing", který vám pomůže při vytváření budoucích marketingových rozpočtů pro tuto divizi.
