Dovednosti pro získání maxima z hodin každého dne jsou funkční i praktické. Přestože mnohé z těchto technik jsou známé, jejich implementace vám umožní mít vyšší stupeň kontroly nad tím, co děláte každý den a týden. Dovednosti v řízení času jsou rozvíjeny prostřednictvím disciplíny a věnování a lze je okamžitě uplatnit. Několik změn v návycích může přinést okamžité výsledky.
Seznamy úkolů
Jedním z nejdůležitějších dovedností řízení času je vytvoření seznamu věcí, které je třeba dělat každý den. Identifikace toho, co chcete splnit, je prvním krokem v úspěšném řízení času. Seznam může obsahovat osobní a odborné předměty a může být umístěn na papír nebo PDA. Odkazování na tento seznam během dne vám pomůže zůstat na vrcholu každého úkolu dokončení.
Seznamy priorit
Pro každý měsíc vytvořte seznam úkolů na vysoké úrovni. Tyto seznamy by měly být dokončeny každý měsíc, což vám pomůže zaměřit se na vaše cíle a související úkoly, které vám pomohou splnit tyto cíle.
Sledování pokroku
Pravidelné sledování, ke kterým dojde v budoucnu, například kontrola s pracovníkem na stav projektu za dva měsíce, vyžaduje sledování. Nejjednodušší nástroj, který je pro tento účel k dispozici, je papír nebo online kalendář. Tím je zajištěno splnění cílů v přiměřené době.
Čisté pracovní prostory
Čisté stoly nebo pracovní prostory jsou fyzickou snahou dobře řídit čas. Tato dovednost zahrnuje udržení oblasti čisté a organizované. Nejaktuálnější pracovní soubory nebo krabice by měly být v dosahu. Neaktuální položky lze recyklovat nebo skartovat. Tato dovednost nebo zvyk ulehčuje přístup k práci a zase usnadňuje plnění ostatních dovedností.
