Zaměstnavatelé mohou efektivněji řídit své pracovníky, když vědí, které dovednosti a úrovně kompetencí mají zaměstnanci. Vedle formálních procesů hodnocení mohou zaměstnavatelé používat seznamy dovedností a kompetencí pro určení dovedností pracovníků. Kontrolní seznamy jsou také užitečné během procesu pronájmu, aby byly žadatelé otestovány a porovnány s aktuálními zaměstnanci.
Typy
Každá zakázka vyžaduje vlastní seznam dovedností a kompetencí pro seznam, který slouží jakémukoli účelu pro manažery. Správní pozice vyžadují základní seznamy dovedností s obecnými kvalifikacemi založenými na zkušenostech. Vysoce technická pracovní místa vyžadují seznamy, které obsahují specifické dovednosti a schopnosti, jakož i odbornou sekci, která zahrnuje zvláštní školení nebo certifikace. Většina pracovních míst může používat kontrolní seznamy životních dovedností, které měří základní schopnosti společné pro většinu pozic. Jiné typy kontrolních seznamů pracovních dovedností zahrnují kontrolní seznamy výkonných a řídících pracovníků.
Položky
Mezi životními dovednostmi na kontrolním seznamu pracovních míst jsou všechny věci, jako je časové řízení, spolupráce v týmu a schopnost pozitivní využití konstruktivní kritiky, samozřejmostí. Technické seznamy úkolů zahrnují položky týkající se bezpečnosti práce, manipulačních materiálů a provozních nástrojů a zařízení. Kontrolní seznam pracovních dovedností pro stavebníka může například obsahovat několik stránek nástrojů a bezpečnostního zařízení, které by pracovník měl prokázat schopnost používat. Výkonný kontrolní seznam obsahuje položky, které se týkají vodcovských dovedností, motivačních technik, podnikatelské etiky a osobní odpovědnosti.
Použití
Kontrolní seznamy dovedností a kompetencí slouží k mnoha účelům, z nichž mnohé sdílejí s každoročními hodnoceními. Kontrolní seznamy umožňují manažerům identifikovat slabé stránky jejich pracovní síly. Rovněž rozdělují každého zaměstnance, což může pomoci manažerům shromáždit pracovní týmy, kde se členové vzájemně doplňují dovednosti a slabosti. Kontrolní seznamy mohou rovněž zaznamenat pokrok, ukazující, jaké nové dovednosti a dovednosti se pracovníci časem vyvíjejí, nebo které ztrácejí kvůli nepoužívání nebo soustředěním pozornosti jinde.
Tvorba
Vytvoření kontrolního seznamu dovedností a kompetencí může být náročnější, než se zpočátku objeví. Užitečný seznam musí být více než jen sbírka pozitivních vlastností nebo specifických schopností. Místo toho se musí soustředit na dovednosti, které zaměstnanec používá k provádění běžných úkolů, stejně jako na dovednosti, které hrají v době nátlaku. Popisy práce jsou místem, kde začínají, protože pravděpodobně již obsahují potřebné dovednosti. Nejnovější příspěvky mohou obsahovat informace o kvalifikaci žadatelů, které se mohou zobrazit v kontrolním seznamu. Konečně samotní dělníci mohou dodat věci, které považují za důležité pro sebe a své kolegy.
