Malý hotovostní systém pomáhá podnikům rychle platit malé výdaje bez zaznamenávání jednotlivých transakcí. Jedná se o samostatný fond hotovosti, který je vyčleněn na zaplacení dodávek nebo jiných dolarových výdajů. Chcete-li řádně kontrolovat drobný peněžní fond a správně jej zaznamenávat pro daňové účely, měl by být fond uložen na bezpečném místě a často smířen.
Petty Cash System
Zatímco některé maloobchodní podniky provozují malé náklady z jejich obložení, správný drobný hotovostní systém znamená vynechat pevnou částku peněz v krabici nebo zásuvce a používat jej k zaplacení malých výdajů. Příjmy za výdaje přecházejí do pole spolu se změnou transakcí. Celkový příjem a zbývající hotovost by se měly vždy rovnat částce, kterou jste začali. Například pokud máte drobný hotovostní fond ve výši 100 dolarů a vynaložíte 27,52 dolarů na kancelářské potřeby, váš doklad o nákupu a zbývající peníze ve fondu budou činit až 100 dolarů.
Příjmy
IRS vyžaduje potvrzení o všech výdajích nad 75 dolarů, ale je to dobrý zvyk získat příjmy za každou drobnou hotovostní transakci bez ohledu na to, jak malá. Příjmy vám poskytnou zálohu na drobné hotovostní doplňky, pokud potřebujete doplnit fond. Když se drobná peněžní částka sníží, vždy zkontrolujte zůstatek s příjmy před přidáním dalších. Chcete-li doplnit fond, napište podnikovou šeku na "Petty Cash", vyměňte ji a přidejte peníze do krabice. Potvrzení o příjmu a drobné hotovostní zúčtovací listy zaúčtují účetní za účelem zápisu do účetního systému.
Hlášení
Drobné vyrovnávací pokladní hotovostní doklady a příjmy jsou zálohou pro malou peněžní hotovostní prověrku. Zadejte je jako jednu transakci v bankovním rejstříku a přidělujte dílčí součty každé kategorii. Pokud například příjmy připočítávají až 97,12 dolarů a představují 29,88 dolarů v kancelářských potřebách, 43,02 dolarů v údržbě a 24,22 dolarů v reklamě, transakce debetuje banku 97,12 dolarů a kredity kancelářské potřeby 29,88 dolarů, údržba 43,02 dolarů a propagace 24,22 dolarů.
Vedení záznamů
Stejně jako jakékoliv jiné obchodní náklady, IRS vyžaduje, abyste uchovávali příjmy a jiné zálohy po dobu sedmi let. Připojte potvrzení na zadní straně drobného vyrovnávacího listu a souboru při zadání. Uložte si příjmy z jasného světla. Některé příjmy vytištěné na termálním papíru ztratí dlouho před tím, než bude splněn požadavek na skladování.
