Hlavní rozpočet společnosti má omezení z hlediska dostupných finančních prostředků, aby byla provozuschopná. Omezení jsou založeny na celkovém příjmu společnosti z prodeje, marketingu a investorů a na přání podniku zabránit přechodu na provozní dluh. Pojem "rozpočtová kapacita" se týká omezení stanovených vedoucími pracovníky společnosti.
Definice rozpočtové kapacity
Termín "rozpočtová kapacita" označuje schopnost společnosti využívat peníze a pracovní síly při výrobě zboží nebo nabízení služby. Kapacita slova neznamená, že společnost musí věnovat každou dostupnou pennu, ale odkazuje na množství služeb nebo produktů vyrobených s daným rozpočtem, které splňují standardy a předpisy společnosti. Pokud rozpočet umožňuje měsíční produkci 10 000 dolarů, ale společnost může vyrábět pouze 9 950 dolarů v produktech s danou kvalitou, 9 950 dolarů je rozpočtová kapacita.
Měřicí kapacita
Kapacita rozpočtu není vždy vyjádřena počty a čísly. Kapacita může být měřena také v hodinách odpracovaných zaměstnanci nebo počtem hodin, které produkce běží každých 24 hodin. Například společnost se zaměstnanci pracujícími 45 hodin týdně má týdenní kapacitu 45 hodin. Pokud podnik pracuje ve výrobě, výrobní doba se zvyšuje stejným způsobem, včetně hodin bezobslužné přes noc a víkend.
Zobrazení rozpočtové kapacity
Vzhledem k tomu, že rozpočtová kapacita může být prezentována několika způsoby, neexistuje pouze jeden správný způsob, jak prezentovat údaje o kapacitě v rozpočtové nebo finanční zprávě. Název oddílu o rozpočtové kapacitě musí uvádět, zda jsou údaje předkládány v pracovní době nebo ve výrobních hodinách. Musí být předložena celková roční částka rozpočtu spolu se čtvrtletními částkami dostupnými v rámci kapacity. Zpráva musí vysvětlit, jak je pracovní síla využívána v rámci dostupných finančních prostředků. To pomáhá vedoucím pracovníkům v případě, že rozpočet nedosahuje kapacity každý měsíc z hlediska výroby nebo využívání zaměstnanců.
Restrukturalizace rozpočtu
Pokud rozpočet nedosáhne kapacity každý měsíc, může to mít vliv na celkový vývoj výroby nebo služeb, který podnik nabízí zákazníkům. Například společnost může mít zákazníky, kteří chtějí nakupovat konkrétní produkty, ale výroba trvá déle, než se očekávalo, protože společnost nefunguje na úrovni kapacity. Pokud tomu tak je, vedoucí pracovníci musí restrukturalizovat rozpočet tak, aby se zaměstnanecké zdroje plně využívaly bez ovlivnění kvality výroby.
