Odesílání dárků děkujete dárcům, protože dárce se cítí individuálně uznaný a zvyšuje šance, že osoba bude darovat znovu. Po zaslání daru nejdříve po dvou dnech odešlete. Tato rychlá dodávka ukazuje, jak účinná je vaše organizace, a také, kolik chcete poděkovat dárci.
Tón
Při psaní písmen použijte osobní, ale profesionální tón. Nechcete, aby dárce cítil, že je to dopis od vlády, tuhý a neosobní, ale nechcete, aby se cítil, jako by jen dali dar společnosti, která není profesionální. Napište tón, který se podobá způsobu, jakým byste mluvili se svým šéfem v první den práce, osobní, ale profesionální.
Formát
Formát dopisu je podobný formátu obchodního dopisu. Každý nový odstavec přejde na nový řádek a linka se přeskočí mezi nimi. Nepoužívá se žádné zarovnání. Začněte s datem, poté adresu dárce na jiném řádku, poté pozdrav a zprávu. Můžete použít stejné písmeno pro každého dárce, ale udělejte to osobním tím, že změníte jméno dárce v každém dopisu, takže se cítí, jako by jí bylo napsáno, ne jako by jí byla zaslána hromadná zásilka.
Obsah
Každá organizace si svůj obsah zvolí jinak. Někteří chtějí mluvit o tom, kolik peněz bylo vzneseno, zatímco jiní mají pocit, že se chlubí. Jedním ze způsobů, jak se k tomu dostat, je konstatovat, že vaše organizace splnila svůj cíl zaměřený na získávání finančních prostředků ve prospěch a pokud byla překročena nebo ne. Stručný přehled o tom, kam se tyto prostředky nacházejí, je další možnost zahrnout do obsahu. Také mluvte stručně o tom, jaký byl celkový užitek. Udržujte je krátký.Jeden krátký odstavec, který poděkoval dárci a jinému, který říkal, jak se fundraiser šel a jak jsou alokovány finanční prostředky, je vše, co je potřeba.
Rozložení
Rozložení karty poděkování by mělo být jednoduché. Ozdobené karty s zvonky a píšťaly mohou dárce přemýšlet o tom, kde se skutečně daruje. Pokud můžete použít kresbu z vaší organizace, dejte ji na přední stranu karty s prostým poděkováním a zprávou uvnitř. Příkladem tohoto druhu umělecké tvorby je, pokud vaše organizace pracuje s dětmi, a poté předvede obrázek jedné z jejich kreseb na přední straně karty.
