Upřímné poděkování svým zaměstnancům může zvýšit morálku a produktivitu, ale existují určité aspekty, které dělají poděkování opravdu vážné. Ujistěte se, že váš dopis je upřímný, personalizovaný a psaný, takže se zaměstnanec cítí oceněn.
Ručně napište poznámku, abyste ukázali, že jste čas a snahu personalizovali poznámku spíše než používat šablonu v počítači.
Adresujte konkrétní osobu v pozdravu. Zahrnout "Milý" a pak jméno zaměstnance. Toto začíná dopis srdečným pozdravem; Pouze jméno je příliš formální a podnikatelské.
Vysvětlete v prvním odstavci, jak byl zaměstnanec pro společnost cenným přínosem. Zahrňte, co udělal, aby se stala složitou součástí produktivity v rámci společnosti.
Zahrnout v druhém odstavci příklady dobře provedené práce. Vysvětlete a ukažte příklad určitého okamžiku, kdy zaměstnanec překročil povinnost. Zahrnujte také malé věci, které zaměstnanec podnikl pro podnikání, jako např. Vedení organizovaného kancelářského prostoru, zdobení čekárny nebo zajištění toho, aby se klienti cítili vítáni.
Ukončete vyjádřením vděčnosti za dobře vykonanou práci. Děkujeme mu za vše, co dělá, a zopakujte, jak hodnotný je pro vás a společnost. Uzavřete "upřímně", "upřímně," "znovu děkuji," nebo "velmi děkuji", a váš podpis.
Tipy
-
Použijte stacionární nebo kartu k napsání poděkování; nepoužívejte obchodní hlavičkový papír, který je příliš formální a neosobní. Nechte poznámku na stole před příchodem zaměstnance. Karta bude příjemným způsobem, jak začít den. Poskytnutí poznámky později v průběhu dne se může zaměstnanci zdát, že to byl nápad.
