Zjednodušená poznámka je poznámka, která sděluje důležité informace kratším a rychlejším způsobem než v tradiční poznámce. Obsahuje mnoho stejných atributů tradiční poznámky, ale můžete jej vytisknout na obyčejné papírnictví podle webové stránky Walters 'World Computer Classroom. Zjednodušené poznámky by měly mít pouze několik řádků textu v těle poznámky.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Program pro zpracování slov
-
Tiskárny
-
Počítačový papír
Zadejte "MEMORANDUM" do všech čepic a umístěte jej na vrchní část dokumentu pro zpracování slov. Vaše okraje pro 8 1/2-palcový až 11 palcový dokument by měly být 2 palce nahoře, 1 palcový dolní a 1 palec na každé straně.
Stiskněte dvakrát klávesu "Enter" a napište datum v následujícím formátu: "10. října 2010."
Klepněte na tlačítko "Enter" čtyřikrát po datu a napište jméno příjemce v následujícím formátu: "Susan Jones, Accounts Payable Clerk."
Stiskněte dvakrát tlačítko "Enter" a řádek předmětu zapište do všech čárových kódů následovně: "FAKTURA PRO ZÁKLADNÍ SLUŽBY".
Dvakrát stiskněte tlačítko "Enter" a napište zprávu. Neoddělujte odstavec a nezapomeňte jej v jednom odstupu. Udržujte svou zprávu krátkou - asi jednu až pět vět. Nezapomeňte zdvojit prostor mezi odstavci v poznámce.
Stiskněte čtyřikrát tlačítko "Enter" a zadejte jméno odesílatele následované čárkou a jeho nadpisem: "Amy Wood, majitel Woody's Tailoring."
Stiskněte dvakrát tlačítko "Enter" a zadejte iniciály písaře. Postupujte podle iniciál s dalším dvojitým mezerou a slovo "Příloha", pokud máte k poznámce připojen jiný dokument, například fakturu.
