Oddělení v podniku nebo v organizaci často často nekomunikují z mnoha důvodů, včetně fyzické separace a protože členové každého oddělení zobrazují projekty nebo cíle z jiné perspektivy. Fyzická vzdálenost a rozdíly v pohledu mohou způsobit nedorozumění mezi odděleními. Můžete posílit důvěru a komunikaci mezi vašimi odděleními tím, že vytvoříte schůzky a protokoly, které podpoří lepší komunikaci s ostatními.
Pořádat mezirektorové setkání nejméně dvakrát měsíčně. Vedoucí z každého oddělení by se měli účastnit schůzky. Měli by mluvit o tom, co jejich příslušné oddělení pracuje, a pomoci, kterou potřebují od jiných oddělení.
Povzbuďte jednotlivé vedoucí oddělení k setkání. Pokud dva správci oddělení zjistí, že na mezirezortním setkání potřebují pomoc druhému, neměli by se diskutovat o tom, jak si vzájemně navzájem pomáhat na mezirezortním setkání. Měly by zřídit nezávislé setkání, které se konkrétně zaměřuje na tuto problematiku.
Sdílejte poznámky ze schůzky jednoho oddělení s ostatními odděleními. Určete někoho z každého oddělení, aby shrnul informace potřebné ke znalosti z jakéhokoli zasedání. Tato osoba je odpovědná za zaslání tohoto shrnutí ostatním oddělením.
Povzbuzujte jednotlivce z jednoho oddělení, aby navštívili členy jiného oddělení místo toho, aby odeslali e-mail. To nemusí být vždy realistické, ale pokud se členové oddělení snaží vypořádat se s každým jiným tváří v tvář o velkých otázkách, zlepší komunikaci a důvěru mezi členy každého oddělení.
Pořádáme mezioborový oběd alespoň jednou za rok. To by se mělo odehrávat od pracovní doby a zahrnovat zaměstnance ze všech oddělení. Využijte obědy jako čas na provozování aktivit zaměřených na budování důvěry mezi členy každého oddělení.
