V podnikání budete požádáni, abyste napsali hodnotící dopisy z různých důvodů. Můžete být požádáni, abyste vyhodnotili nedávný workshop, který jste navštívili pro svého šéfa, aby věděla, zda trénink stojí za náklady na program. Můžete také napsat dopis, který vysvětluje vaše hodnocení nového produktu nebo služby, nebo dokonce vyhodnotit zaměstnance. Bez ohledu na to, proč jste požádáni o napsání hodnocení, měli byste používat takt, zachovat profesionální zdvořilost a poskytnout konkrétní podrobnosti, které jsou spojeny s hodnotícími kritérii.
Zadejte datum. Přeskočte řádek a zadejte jméno osoby, která požadovala hodnocení, název oddělení, název organizace a adresu organizace na samostatných řádcích. Zadejte "Dear Mr. / Ms. (Příjmení)", za kterým následuje dvojtečka.
Začněte dopis uvedením účelu hodnocení a datem, kdy jste provedli hodnocení. Děkujeme kontaktní osobě za možnost zhodnotit produkt, službu nebo osobu.
Například "píšu v souvislosti s mým hodnocením firmy ABC, které jsem vedl 12. dubna 2011. Cílem tohoto hodnocení bylo zjistit, zda služby společnosti ABC jsou vhodnou volbou pro převzetí našich externích překladatelských projektů. za příležitost vyhodnotit tuto společnost."
Uveďte kritéria pro hodnocení. Máte-li mnoho kritérií, můžete pro vyjasnění každého kritéria uvést číslo. Pokud vám nebyl uveden seznam kritérií, zadejte seznam kritérií, která jste použili při hodnocení. Tento seznam je důležitý, protože pomůže čtenáři sledovat váš proces myšlení, jak jste provedli hodnocení.
Poskytněte podrobnosti o hodnocení pod každým očíslovaným kritériem. Tato organizace umožňuje snadné sledování vašeho hodnocení. Uveďte dostatečné podrobnosti k podpoře hodnocení. Například pokud jste si všimli, že zaměstnanci dělají chyby, uveďte příklady těchto chyb a popište jejich závažnost a jak chyby ovlivnily vaše celkové hodnocení.
Napište celkové hodnocení hodnocené osoby nebo společnosti a připojte ji k kritériím uvedeným v seznamu. Pak udělejte přímé doporučení.
Například "ABC je vysoce profesionální a kvalifikovaná organizace. Překladatelé vykonávali velmi dobře v oblasti přesnosti a rychlosti a velmi dobře pracovali se svými klienty. Jedinou nevýhodou bylo, že společnost účtuje za své služby vyšší prémii než jsme v minulosti zaplatili, vzhledem k pozitivnímu charakteru celkového posouzení se domnívám, že pokud si můžeme dovolit své služby, měli bychom ABC vytvořit dalšího dodavatele našich překladových potřeb."
Zadejte "Upřímně" a přeskočte tři řádkové mezery. Zadejte celé jméno. Vytiskněte dopis na hlavičkovém papíře společnosti a podepsat své jméno nad napsaným jménem.
