Ať už hledáte individuální sponzory, kteří vám pomohou dostat váš malý podnik z terénu nebo po rozsáhlých firemních sponzorstvích, je důležité, abyste byli dobře připraveni na úlohu sponzoringu. Proces vyžaduje čas, energii a výzkum z vaší strany. Pomáhá požádat ostatní ve vašem oboru o to, jak byli schopni zajistit sponzory a jakou cestou následovali při přístupu ke sponzorským příležitostem. Především je třeba přetrvávat a sledujete své potenciální zákazníky.
Představte si sponzorskou politiku nebo poslání. Jedná se o dokument, který přesně vysvětluje, jakou roli sponzora bude pro vás nebo vaši organizaci. Obsahuje také informace o vaší společnosti, cíle a způsob, jakým mohou mít sponzoři prospěch z přidružení k vám. Udělat tento dokument po ruce a dát potenciálním sponzorům.
Vyzkoušejte potenciálního sponzora, který může být vhodný pro vaši organizaci. Neztrácejte čas se společnostmi nebo jednotlivci, kteří nebudou mít zájem o to, co děláte. Například pokud provozujete salon, příležitosti sponzoringu budou pravděpodobně nejlépe nalezeny v odvětví krásy a fitness. Zjistěte, jaké společnosti se v minulosti chovaly jako sponzoři a zaměřily se na tyto organizace.
Seznamte se s potenciálními sponzory osobně. To vytváří osobní vztah a je efektivnějším způsobem prodeje, než mluvit po telefonu. Vysvětlete jim, co hledáte, a jasně načrtněte, jak bude pro ně nebo jejich společnosti přínosem sponzorství. Je důležité, aby sponzoři věděli, co obdrží a jak jim pomůže splnit cíle společnosti.
Souhlasíš s podmínkami. Jakmile sponzor souhlasí se sponzorským vztahem, musíte souhlasit s podmínkami tohoto partnerství. Rozhodněte, kolik peněz bude vynaloženo, jaké marketingové aktivity budou provedeny a jak dlouho trvá sponzorské období. Vypracujte smlouvu, abyste dokončili podmínky a obě strany ji podepište.
