Používání počítačů je převládající na mnoha pracovištích a některé společnosti mohou najít bez nich prakticky nemožné fungování. Výsledkem je, že se počítače staly důležitou součástí způsobu podnikání firem, stejně jako toho, jak pracovníci plní své pracovní úkoly. Počítače mohou dokonce ovlivnit to, kde zaměstnanci vykonájí svou práci, neboť často mohou pracovat mnoho kilometrů od oficiálního místa podnikání.
Zlepšení komunikace
Počítače mohou zlepšit komunikaci jak na pracovišti, tak při jednání se zákazníky. E-mail může odesílat velké množství informací najednou a lze je prohlížet na pohodlí příjemce. To může eliminovat někdy nekonečnou hru "telefonního štítku", stejně jako pomalost posílání písemných informací poštou. Počítače také poskytují zákazníkům další způsob dotazování nebo přijímání informací.
Zlepšení efektivity
Počítače mohou zvýšit rychlost a přesnost mnoha pracovních procesů, což zlepšuje celkovou efektivitu pracovníků. Dokumenty lze psát a upravovat mnohem rychleji pomocí programu pro zpracování textu a postupy, jako je fakturační a účetní, mohou také nastat rychleji a s menšími chybami. Počítače mohou vytvářet zprávy velkou rychlostí a umožňují snadné vkládání vylepšení, jako jsou grafy, grafy a obrázky, pokud je to požadováno. Počítače také pomáhají společnostem při správních úkolech, jako je vedení aktuálních a přesných záznamů.
Méně papíru
Vzhledem k tomu, že na pracovištích závisí více na počítačích, může se také zvýšit potřeba papíru. Některé společnosti mohou dokonce zavést politiku eliminace používání papíru, pokud je to možné, s konečným cílem stát se bezpapírováním. Redukce papíru může vést ke snížení nákladů na kancelářské potřeby a otevřít více pracovního prostoru, který byl dříve použit k ukládání papírových dokumentů do skříňových skříní. Bezpapírové kanceláře potřebují vypracovat pohotovostní plány, které by se měly chránit před haváriemi počítače nebo ztrátou dat.
Kultura pracoviště
Počítače mohou hrát zásadní roli v tom, jak společnost působí, což také ovlivňuje kulturu na pracovišti. Schůdní pracovníci, kteří žijí na velkou vzdálenost od pracoviště, mohou na dálku komunikovat pomocí počítače a také se zvyšuje dostupný talent pool, když se objeví pracovní místa. Zaměstnavatelé, kteří se spoléhají na kulturu práce, která spoléhá na telecommuters, možná budou muset najít kreativní způsoby, jak zachovat morálku a smysl pro týmovou práci v rámci organizace, protože se zaměstnanci nemusí setkat osobně tak často.
