Počítače jsou skutečností každodenního života. Je těžké myslet na firmu, která nepoužívá počítač. Počítače učinily pro účetnictví mnohem jednodušší věci. Existují však také oblasti, které by si uživatel měl být vědom.
Účetnictví před počítači
Před příchodem počítačů byla účetní práce ručně zadána do knih. Na různých účtech byly vedeny samostatné časopisy, včetně pohledávek, splatných účtů, evidence o stavu zásob a tak dále. Byl to nákladný, pracný a pomalý proces. Později byly kalkulátory použity na pomoc při tabulování čísel a faktur. Ale metody byly stále pomalé a plné chyb. Mnoho chyb bylo provedeno jednoduše kvůli špatnému zpracování nebo chybným výpočtům.
Použití počítačů v účetnictví
Dnešní podniky běží rychlostí. Globální podnikatelské prostředí vyžaduje ještě rychlejší zpracování dat. Velké i malé společnosti těží z programů účetního softwaru. Počítačové tabulky umožňují uživatelům mít v reálném čase okamžitý přístup k informacím hlavní knihy týkající se pohledávek, splatných účtů, úrovně zásob, stavu objednávky, prodeje a nákladů na pracovní sílu.
Výhody počítačů
Dvě výhody, které počítače nabízejí podnikům, jsou rychlost a flexibilita. Účtovací funkce jsou mnohem jednodušší a vyžadují méně práce, když jsou prováděny počítačem. Opakované podvojné účtovací funkce jsou přesné a rychle a snadno proveditelné. Pokud chce manažer vyzkoušet konkrétní obchodní strategii, například rozšíření výrobní linky, může spustit rychlé spuštění různých scénářů pomocí počítačového programu a analyzovat jeho možnosti.
Nevýhody počítačů
Při používání počítačů nabízí rychlost a snadnost, existují určité nevýhody. Počítače jsou jen tak dobré jako informace, které jim byly dány, a nemusí rozpoznat chyby ve vstupu nebo logice. Uživatelé mohou snadno manipulovat s počítači, aby zabili společnosti. Účetní potřebují podniknout kroky k ochraně firemních údajů před zneužitím, poškozením nebo hackerem.
