Osoba může zahájit novou firmu za oficiálního stavu DBA. DBA, což znamená "podnikání jako," znamená, že podnik může jít fiktivním nebo obchodním jménem odlišným od jména majitele nebo skutečného názvu společnosti. Budete potřebovat číslo DBA pro podání daní, které mohou být buď vaše číslo sociálního pojištění, nebo identifikační číslo zaměstnavatele (nebo číslo EIN, známé také jako daňové identifikační číslo nebo federální daňové identifikační číslo). Většina malých obchodních poradců doporučuje mít EIN.
Získejte službu SS-4 pro identifikační číslo zaměstnavatele od společnosti Internal Revenue Service. Zadejte potřebné kontaktní údaje, například právní název podniku nebo osobu, která požaduje EIN, a obchodní název podniku, pokud se liší od právního jména. Napište poštovní adresu a adresu ulice, pokud se liší od poštovní adresy. Napište do kraje a státu, kde se firma nachází, a jméno odpovědné strany.
Uveďte, zda se aplikace týká společnosti s ručením omezeným (LLC) nebo ekvivalentu. Pokud ano, budete muset zadat, kolik členů patří společnosti LLC a zda se společnost nachází ve Spojených státech. Vyplňte informace o typu firmy, pokud nejde o LLC. Pro korporace napište ve státě nebo v cizí zemi, kde byla společnost začleněna.
Uveďte důvod pro podání žádosti o EIN spolu s datem, kdy jste podnik získali. Odhadněte nejvyšší počet zaměstnanců, které očekáváte v následujících 12 měsících. Zahrnout účetní informace, například závěrečný měsíc účetního roku. Pokud bude daňová povinnost zaměstnance za celý rok činit 1000 dolarů nebo méně, můžete požádat o podání ročního daňového formuláře 944 namísto čtvrtletního formuláře 941. Uveďte datum, kdy jste zaplatili první mzdy nebo anuity, a první den, kdy budou příjmy vypláceny mimozemskému cizinci, pokud jste zadržujícím agentem.
Zkontrolujte příslušnou kolonku týkající se hlavní činnosti, se kterou se vaše firma zabývá, spolu s prodanou prodejní linkou, konkrétními stavebními pracemi, vyráběnými výrobky nebo poskytovanými službami. Uveďte, zda tato firma někdy uplatnila nebo obdržela číslo EIN a poskytněte číslo EIN. Pokud autorizujete, aby někdo jiný získal EIN, budete muset vyplnit oddíl určení třetí strany.
Přihlaste se a vytiskněte své jméno na poskytnutých místech. Zahrnout datum. Zasílejte do formuláře SS-4 prostřednictvím e-mailu nebo faxem. Formu můžete také vyplnit telefonicky nebo online. Budete muset počkat dva týdny předtím, než se EIN objeví v databázi záznamů IRS, takže nemůžete podat elektronický výkaz, učinit elektronickou platbu nebo podstoupit daňový program daňových poplatníků IRS až po tomto časovém období.