Chcete-li vytvořit odhad výkazu zisku a ztráty (nazývaný také výkaz odhadovaných zisků), použijte historické informace, výzkum zákazníků a tržní údaje, abyste odhadli budoucí změny objemu prodeje. Potom upravte každou řádkovou položku ve výkazu zisku a ztráty tak, aby odrážely změnu a vložte údaje do formátu výkazu zisku a ztráty.
Tipy
-
Investoři a další zainteresované strany neočekávají, že vaše finanční prognózy budou perfektní. Budou ale chtít pochopit myšlenkový proces, který jste použili při vašem odhadu.
Určení změny objemu prodeje
Odhadněte, kolik očekáváte zvýšení objemu prodeje. Chcete-li to udělat, musíte mít pevné znalosti o vašem trhu, prodejních kanálech a vašich zákaznících. Zvažte informace, jako například:
- Historické trendy růstu objemu prodeje pro vaši společnost.
- Váš vztah s každým významným zákazníkem a kolik očekáváte, že budou kupovat v budoucnu.
- Vaše schopnost přeměnit nové zákazníky prostřednictvím marketingu.
- Popularita vašich produktů a služeb.
- Sezónnost produktu, která ovlivňuje nákupní chování.
Převést změnu objemu prodeje na procentní formát
Vypočítejte procento zvýšení nebo snížení, které očekáváte v objemu prodeje. Chcete-li to provést, odečtěte objem prodejů v předchozím roce podle předpokládaného objemu prodeje a rozdělte objem prodeje z předchozího roku. Například, pokud jste v loňském roce prodali 2 000 kusů a očekáváte, že v tomto roce prodat 2 500 kusů, očekáváte zvýšení objemu prodeje o 25 procent - 500 dělených 2 000 kusů.
Výnosy z prodeje projektu
Vynásobte množství jednotek, které očekáváte, že prodáte, za cenu, za kterou očekáváte prodej jednotlivých jednotek. Například pokud plánujete účtovat 50 dolarů za jednotku v nadcházejícím roce, předpokládané výnosy jsou 2500 vynásobené 50 dolary nebo 125 000 dolarů.
Výdaje projektu
Chcete-li projektovat výdaje, musíte pochopit, jak se chovají náklady. Oddělujte své náklady na variabilní, smíšené a fixní náklady a analyzujte je každý zvlášť.
Variabilní výdaje
Proměnné výdaje jsou přímo propojeny s objemem prodeje. To znamená, že pokud vaše objemy prodeje rostou, budou tyto náklady růst poměrným tempem. Potenciální variabilní výdaje zahrnují:
- Náklady na prodané zboží, které se skládá z přímé práce, přímých materiálů a režijních nákladů.
- Prodejní provize.
- Poplatky za zpracování kreditní karty.
- Náklad a doprava.
Pro výpočet promítnutých variabilních nákladů vynásobte výdaje za předchozí rok za každou řádkovou položku podle předpokládaného zvýšení objemu prodeje. Pokud například proměnné výdaje v loňském roce činily 3 000 USD, předpokládané variabilní náklady by byly 3 000 vynásobeny 1,25, resp. 3 750
Smíšené výdaje
Smíšené náklady se mohou lišit a zvyšovat spolu s výrobou, ale nemusí se nutně zvyšovat proporcionálně. Na určitých úrovních se vůbec nezvyšují. Potenciální smíšené náklady zahrnují:
- Prodej, služby zákazníkům a provozní mzdy.
- Zdravotní pojištění, odškodnění pracovníků a mzdy spojené se zvýšeným platy
- Profesní poplatky, jako jsou poplatky za právní a účetní služby.
- Nástroje jako telefon, internet, energie a odpadky.
- Náklady na dopravu a parkování.
Využijte své znalosti o podnikových operacích, abyste projektovali všechny smíšené náklady. Zvažte například, zda zvýšení objemu prodeje znamená, že potřebujete najmout další zaměstnance v oblasti prodeje, zákaznického servisu a provozu. Přemýšlejte o tom, zda zvýšená aktivita vás přiměje k upgradu vašeho internetového nebo telefonního plánu, nebo pokud váš účetní bude účtovat víc, že jste zvýšili transakce.
Fixní výdaje
Fixní náklady mají tendenci zůstat stejné i při změně výroby. Potenciální fixní náklady zahrnují:
- Daň z nemovitosti
- Pronajmout si
- Obchodní poplatky a licence
- Pojištění podniků
- Platy pro nefunkční pracovníky, jako je prezident, lidské zdroje, administrativa a účetnictví.
- Kancelářské potřeby
- Amortizace
- Úrokové náklady
Očekávejte, že tyto náklady zůstanou stejné od roku k roku, pokud nemáte jiný údaj. Například, pokud víte, že vaše nájemné se zvýší, nebo že budete muset koupit nové kancelářské prostory, rozpočet na tyto výdaje. Pokud víte, že si koupíte nové zařízení, zvyšte odpisové náklady odpovídajícím způsobem.
Vytvořte Projektovaný výkaz zisku a ztrát
Pomocí výkazu zisku minulých let jako šablony zadejte své projekce pro každou řádkovou položku výnosů a nákladů. Odečtěte celkové výdaje z celkových výnosů, abyste dosáhli předpokládaného čistého příjmu a užitečnou prognózu zisku pro vaši společnost. Datum dokumentu pro nadcházející rok a jasné označení Projektovaný výkaz zisku a ztráty takže nikdo, kdo to přečte, to nezaměnuje se skutečným výkazem zisku.
